Маркировка «Честный Знак» и сертификат соответствия решают разные задачи: цифровой код подтверждает прослеживаемость товара, а декларация или сертификат подтверждает соответствие продукции установленным требованиям. До заказа кодов нужно определить товарную группу, проверить документы и подготовить корректные реквизиты для карточки товара.
- Проверяем, нужен ли товару сертификат соответствия, декларация соответствия или иной разрешительный документ.
- Определяем требования к продукции, товарную группу, код ТН ВЭД, код ОКПД2 и формат подтверждения соответствия.
- Помогаем подготовить документы для продукции лёгкой промышленности, изделий для спорта, импорта и других товарных групп.
- Объясняем, какие сведения понадобятся для карточки товара, Национального каталога и привязки разрешительного документа.
- По задачам полного ведения системы маркировки передаём обращение профильным партнёрам с согласия клиента.
Оставьте заявку на проверку товара. Специалист РСТ-Контроль уточнит категорию продукции, статус документов и следующий шаг для работы с маркировкой.
Что оформляем и как организуем работу с маркировкой
РСТ-Контроль специализируется на разрешительной документации для продукции, которая выходит на рынок России и ЕАЭС. Мы определяем, требуется ли сертификация, подбираем форму оценки соответствия, проверяем доказательственные материалы и организуем оформление декларации соответствия или сертификата соответствия через аккредитованный орган по сертификации и испытательную лабораторию.
Система маркировки «Честный Знак» не заменяет эту работу. После подготовки документа производитель, импортёр или продавец использует его сведения в операциях, предусмотренных для конкретной товарной группы: при заполнении карточки товара, работе с Национальным каталогом, получении цифровых кодов и вводе продукции в оборот.
Полную регистрацию в системе маркировки, ведение личного кабинета, заказ кодов и маркировку товара на складе временного хранения РСТ-Контроль напрямую не выполняет. Когда клиенту требуется помощь по «Честному Знаку», мы по его согласию передаём контакт профильным партнёрам. Они консультируют по личному кабинету, кодам маркировки, этикеткам и операциям с товаром.
Какие документы нужны для первичной проверки
- Описание товара, его состав, назначение, фотографии и сведения о модели.
- Коды ТН ВЭД и ОКПД2, если поставщик или производитель уже их определил.
- Контракт, договор, инвойс, сведения о производителе или поставке для импортной продукции.
- Техническая документация, макеты этикетки, упаковка и сведения о маркировке.
- Ранее оформленные декларации, сертификаты, протоколы испытаний и документы на продукцию.
- Информация о товарной группе и планируемом способе ввода товара в оборот.
Почему нельзя начинать маркировку без проверки документов
Обязательная маркировка определяется не общим названием товара, а совокупностью признаков. Проверка включает товарную группу, код ТН ВЭД, код ОКПД2, назначение, состав, возрастную категорию, исключения и фактическое описание продукции. Формулировка «одежда», «текстиль» или «товар для спорта» сама по себе не показывает, подлежит ли товар маркировке и какой разрешительный документ ему нужен.
Государственная информационная система мониторинга, известная под брендом «Честный Знак», работает на основании положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации № 515. Оператором системы выступает Центр развития перспективных технологий. Система маркировки фиксирует операции с кодами и товарами, но не проводит сертификацию и не подтверждает соответствие продукции техническим регламентам.
Декларация соответствия и сертификат соответствия подтверждают выполнение требований, применимых к товару. Решение Совета Евразийской экономической комиссии № 44 устанавливает типовые схемы оценки соответствия и разграничивает процедуры для декларации и сертификата. Форму документа нельзя выбирать по удобству: она зависит от требований к продукции, заявителю, доказательствам и схеме оценки соответствия.
Для одежды, текстиля и части иных изделий лёгкой промышленности проверяют применимость Технического регламента Таможенного союза 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности». Для детских изделий действует Технический регламент Таможенного союза 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков». Пищевая продукция требует оценки по Техническому регламенту Таможенного союза 021/2011 «О безопасности пищевой продукции» и проверки требований Технического регламента Таможенного союза 022/2011 «Пищевая продукция в части ее маркировки».
Знак обращения EAC и цифровой код маркировки также нельзя смешивать. Статья 27 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании» связывает знак обращения продукции на рынке с подтверждением соответствия. EAC не является самостоятельным сертификатом, не заменяет декларацию и не служит кодом «Честного Знака».
Росаккредитация ведёт сведения об аккредитации органов по сертификации и лабораторий, а также реестры документов о соответствии. Роспотребнадзор контролирует соблюдение требований в сфере защиты прав потребителей и санитарно-эпидемиологического благополучия. Федеральная таможенная служба России участвует в контроле ввоза импортных товаров. Эти участники работают на разных этапах и не заменяют друг друга.
Кому помогаем подготовить документы для «Честного Знака»
Производителям одежды и текстиля
Маркировка товаров лёгкой промышленности требует проверки каждой модели до печати этикетки и запуска отгрузок. Состав ткани, назначение изделия, возрастная категория, описание модели, сведения о производителе и коды товара влияют на требования к продукции. Один документ не всегда покрывает весь ассортимент, особенно когда модели отличаются составом, конструкцией или назначением.
Сначала сопоставляем фактический товар с документами и маркировкой на упаковке. Затем определяем, требуется ли декларация соответствия, сертификат соответствия или иной формат оценки. Такой порядок помогает не использовать декларацию в карточке товара, если она относится к другой модели, другому составу или иному производителю.
Импортёрам товаров из-за рубежа
Импортный товар проходит несколько самостоятельных этапов: проверку продукции и документов производителя, выбор формы оценки соответствия, оформление разрешительного документа, подготовку сведений для карточки товара и дальнейшие операции с маркировкой. Сертификат соответствия EAC и «Честный Знак» не оформляются одной процедурой, хотя сведения о товаре должны совпадать на всех этапах.
Если продукция находится на складе временного хранения, особенно опасно начинать печать или нанесение кодов без проверки ассортимента. Профильные партнёры могут сопровождать сценарии с личным кабинетом, кодами и маркировкой на складе временного хранения. РСТ-Контроль в этой цепочке отвечает за корректность разрешительной документации и идентификацию товара.
Поставщикам изделий для спорта
Изделия для спорта нужно оценивать по назначению и конкретному коду, а не оформлять один документ «на всё спортивное». В ассортименте могут находиться одежда, текстиль, защитные изделия, инвентарь и товары с разными требованиями. Ошибка в классификации приводит к тому, что сертификат или декларация не покрывает часть поставки.
РСТ-Контроль проверяет описание, состав, конструкцию, данные изготовителя и документы поставщика. После идентификации мы определяем, какая разрешительная документация требуется для конкретной продукции и какие данные потребуется использовать при маркировке товара.
Продавцам на маркетплейсах и в рознице
Товар часто уже закуплен, загружен в карточку или готовится к первой поставке, а маркетплейс либо контрагент запрашивает документ о соответствии. В такой ситуации не стоит оформлять любой сертификат на похожую продукцию. Сначала проверяют, покрывает ли существующая декларация конкретный ассортимент, совпадают ли состав, назначение, модель, производитель и сведения на этикетке.
А что будет, если журнал или карточка содержит неверные данные о документе? Ошибку придётся исправлять до проведения операции, а поставка может задержаться. Проверка действительности документа и его применимости к товару занимает меньше ресурсов, чем устранение расхождений после начала продаж.
Как мы работаем
- Получаем заявку. Уточняем вид товара, назначение, страну происхождения, статус поставки и наличие документов.
- Идентифицируем продукцию. Проверяем, подлежит ли товар обязательному подтверждению соответствия и обязательной маркировке. Вывод не строим только по названию товара.
- Определяем формат документа. Устанавливаем, нужен ли сертификат соответствия, декларация соответствия или другой предусмотренный формат оценки.
- Проверяем комплект сведений. Изучаем этикетку, состав, технические данные, сведения о производителе, поставке, моделях и ранее оформленных документах.
- Организуем оформление. Подготавливаем разрешительную документацию в соответствии с применимыми требованиями и составом доказательств.
- Разъясняем дальнейшие действия. После оформления сообщаем, какие реквизиты понадобятся для карточки товара. При необходимости передаём обращение профильным партнёрам по «Честному Знаку».
Не уверены, нужна ли декларация для вашей продукции? Начните с проверки товара и документов, а не с заказа кодов наугад.
Пример из практики: товар на складе временного хранения
Клиент готовил к выпуску импортную партию изделий для спорта. Личный кабинет в системе маркировки уже был создан, но сотрудники не понимали, как получить коды, оформить их и промаркировать товар на складе временного хранения. До начала работы специалист запросил описание продукции и сведения о разрешительных документах.
Первичная проверка показала, что оформление декларации или сертификата и работа с кодами маркировки относятся к разным задачам. РСТ-Контроль организовал сопровождение по разрешительной документации, а вопрос по личному кабинету, кодам и маркировке на складе временного хранения передал профильным партнёрам с согласия клиента.
В иллюстративном сценарии первичное распределение обращения заняло один рабочий день. Этот срок описывает только организацию коммуникации. Фактический порядок зависит от вида продукции, готовности документов, товарной группы и объёма задач по маркировке. До передачи товара на маркировку нужно проверить, покрывает ли документ конкретную продукцию и совпадают ли фактические данные со сведениями для карточки товара.
Стоимость оформления документов для маркируемого товара
Стоимость зависит не от самого факта наличия «Честного Знака», а от вида продукции, формы оценки соответствия, состава доказательственных материалов, необходимости испытаний, количества моделей и особенностей поставки. Для импортёра также имеет значение комплект документов производителя и сведения по ввозимой партии.
| Фактор | Как влияет на стоимость и срок |
|---|---|
| Вид товара и его назначение | Определяет применимые требования и вид разрешительного документа. |
| Товарная группа и коды ТН ВЭД, ОКПД2 | Влияют на объём проверки маркировки и идентификации продукции. |
| Сертификат или декларация | Форматы оформления различаются по процедуре и комплекту доказательств. |
| Количество моделей, артикулов и составов | Может потребовать расширенной проверки ассортимента. |
| Наличие протоколов и документов производителя | Влияет на объём подготовки и необходимость дополнительных действий. |
| Российское производство или импорт | Определяет состав документов по поставке и производителю. |
| Помощь партнёров по «Честному Знаку» | Зависит от формата задачи: консультация, личный кабинет, коды, маркировка или сопровождение. |
Точный расчёт возможен после проверки товара и комплекта документов.
Частые сложности и как их решить
Декларация уже есть, но неизвестно, относится ли она к нужной модели
Сверяем документ с фактическим товаром: моделью, составом, назначением, производителем, кодами и данными карточки. Наличие декларации не означает, что её можно использовать для любого товара из похожей линейки.
На упаковке указан один состав, а в документе другой
Расхождение нельзя закрыть формальным добавлением реквизитов в карточку товара. Сначала нужно установить причину: изменилась ли модель, ошиблась ли маркировка, относится ли документ к иной продукции. Затем определяется корректный порядок исправления.
Товар закуплен, но документы производителя неполные
Начинаем с идентификации товара и анализа того, каких сведений не хватает для оформления. Поставщику или производителю может потребоваться запросить технические данные, описание состава, информацию о производстве или документы по поставке.
Нужен сертификат и помощь с кодами маркировки
РСТ-Контроль ведёт разрешительную документацию. Для работы с личным кабинетом, кодами, Национальным каталогом и складом временного хранения мы по согласованию передаём обращение партнёрам, которые специализируются на операциях в системе маркировки.
Неизвестно, подлежит ли товар обязательной маркировке
Проверяем товарную группу, код ТН ВЭД, код ОКПД2, описание продукции и исключения. Оформлять документ или заказывать цифровой код до такой проверки рискованно.
Проверьте документы до запуска маркировки
Не заказывайте коды и не печатайте этикетки, пока не проверены требования к товару и разрешительная документация. РСТ-Контроль уточнит продукцию, наличие декларации или сертификата, проверит сведения по реестрам Росаккредитации и подскажет порядок действий для вашей поставки.
- Определим, требуется ли обязательная маркировка для конкретного товара.
- Проверим, подходит ли сертификат или декларация для вашего ассортимента.
- Выявим расхождения между документами, этикеткой и карточкой товара.
- Передадим запрос партнёрам, если нужна помощь с кодами и личным кабинетом.
Оставьте заявку на проверку товара. Мы поможем отделить сертификацию от маркировки и подготовить документы до ввода продукции в оборот.
Работаем с клиентами: Россия, Санкт-Петербург, Москва, регионы РФ.