Схемы сертификации ТР ТС: чем 1с отличается от 3с и 1д

Схемы сертификации 1с 3с определяют объект подтверждения соответствия: серийно выпускаемую продукцию или конкретную партию товара. РСТ-Контроль проверяет требования к товару, устанавливает допустимую форму оформления, помогает собрать документы, организовать испытания и сопровождает процедуру сертификации или регистрации декларации соответствия.

Поставка уже согласована, карточки товара готовятся к размещению, а в документах остаётся главный вопрос: оформлять подтверждение соответствия на серийный выпуск, партию или единичное изделие. Ошибка при выборе схемы приводит к корректировке документов, повторным испытаниям и задержке поставки.

• Проверяем, требуется ли сертификат соответствия или декларация соответствия.
• Определяем допустимый вариант между схемами 1с, 3с, 1д, 3д и другими схемами, предусмотренными для продукции.
• Анализируем сведения о заявителе, изготовителе, товаре и формате поставки.
• Проверяем необходимость испытаний образцов и требования к протоколу испытаний.
• Сопровождаем оформление для заявителей из России, Санкт-Петербурга, Москвы и регионов РФ.

Что происходит, если выбрать схему подтверждения соответствия неверно?

Неверный выбор схемы означает, что документ не соответствует фактическому формату выпуска товара. Сертификат на партию не решает задачу регулярных поставок, а оформление серийного выпуска без подтверждённого производства и нужных доказательственных материалов создаёт вопросы у контрагентов, маркетплейсов и контролирующих органов.

Реестровые сведения должны совпадать с документами на продукцию, маркировкой, контрактом, инвойсом, спецификацией и данными изготовителя. Если заявитель указал серию вместо партии или выбрал схему, которую технический регламент не допускает, документ может потребовать исправления. Площадка или закупочная комиссия также вправе не принять подтверждение соответствия, если ассортимент, изготовитель или характеристики товара не совпадают с карточкой продукции.

Что означает схема сертификации 1с?

Схема сертификации 1с применяется для серийно выпускаемой продукции, когда изготовитель производит товар постоянно или планирует регулярный выпуск. Объектом оценки становится не единичная поставка, а продукция, которую выпускают по установленным документам и с определёнными характеристиками.

Орган по сертификации рассматривает заявку, сведения о заявителе и изготовителе, техническую документацию, описание товара и доказательственные материалы. Процедура включает испытания образцов в случаях, предусмотренных техническим регламентом и выбранной схемой. Для серийного выпуска также оценивают условия, позволяющие изготовителю поддерживать стабильность характеристик продукции.

Заявителем выступает изготовитель или уполномоченное им лицо, если это допускает технический регламент. Сертификат соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации после выполнения предусмотренных процедур и принятия решения. Орган не согласовывает сертификат с надзорным ведомством.

Инспекционный контроль по схеме 1с проводят только в случаях, когда его предусматривают правила подтверждения соответствия, технический регламент и условия действия сертификата. Нельзя заранее считать, что инспекционный контроль схема 1с предполагает для любого товара одинаковый объём действий.

Схема 1с подходит не потому, что товар выпускают давно. Основание для её применения возникает, когда продукция выпускается серийно и технический регламент допускает такую схему оценки соответствия.

Что такое схема сертификации 3с и когда она нужна?

Схема сертификации 3с предназначена для партии продукции. Речь идёт о конкретном количестве товара, которое можно идентифицировать по контракту, инвойсу, спецификации, товаросопроводительным документам, маркировке и иным сведениям о поставке.

Схема 3с для партии товара часто требуется импортёру, который ввозит ограниченную поставку под конкретный контракт. Такой вариант также рассматривают для поставщика, который закупил определённый объём продукции и не планирует использовать сертификат для дальнейшего неограниченного выпуска аналогичного товара.

Документы на партию должны согласованно отражать заявителя, изготовителя, наименование продукции, количество, идентификационные признаки и сведения о поставке. Несоответствие между сертификатом, инвойсом и фактической маркировкой вызывает вопросы при реализации товара и проверке документов.

Планируется регулярный ввоз одного и того же товара под одним брендом? Тогда схему 3с нельзя выбирать только ради удобства. Эксперт сначала устанавливает, является ли поставка самостоятельной партией или фактически представляет собой постоянный серийный импорт.

Схема сертификации 1с и 3с: в чём разница?

Основная разница между схемами 1с и 3с состоит в объекте подтверждения соответствия. Схема 1с относится к серийному выпуску, а схема 3с подтверждает соответствие определённой партии товара.

Выбор схемы сертификации не зависит только от желания заявителя. Технический регламент задаёт допустимые варианты, а документы подтверждают, что товар действительно относится к серии, партии или единичному изделию.

Когда вместо сертификата нужна декларация: схемы 1д и 3д

Часть продукции оформляют по декларации соответствия, а не по сертификату. Схема декларирования 1д 3д относится к декларированию и не является упрощённым видом сертификации. При регистрации декларации заявитель несёт ответственность за достоверность сведений и доказательственных материалов.

Схемы 1д и 3д могут применяться к серийному производству в случаях, предусмотренных техническим регламентом. Производственный контроль при этих схемах осуществляет изготовитель. Различие связано прежде всего с источником протокола испытаний.

При схеме декларирования 1д изготовитель формирует доказательственную базу с использованием протокола собственной лаборатории изготовителя либо аккредитованной испытательной лаборатории. Для схемы 3д нужен протокол испытаний, который выдала аккредитованная испытательная лаборатория. Подменять один вариант другим нельзя, если технический регламент устанавливает конкретные требования.

Можно ли оформить декларацию на чай? Сначала проверяют состав, назначение, маркировку, изготовителя и применимый технический регламент. Для пищевой продукции часто требуется декларирование, поэтому оформлять сертификат вместо декларации не нужно и не следует.

Как выбрать схему сертификации для продукции?

Выбор начинается с идентификации товара, а не с поиска удобной схемы. Один и тот же тип продукции может иметь разные требования в зависимости от назначения, состава, возраста потребителя, способа использования и формата выпуска.

1. Определяем продукцию. Устанавливаем наименование, назначение, состав, модель, ассортимент, характеристики и кодировку товара.
2. Проверяем технический регламент. Выясняем, какие требования Евразийского экономического союза распространяются на продукцию.
3. Устанавливаем форму подтверждения. Определяем, требуется сертификат соответствия или декларация соответствия.
4. Фиксируем объект оформления. Проверяем, идёт речь о серии, партии или единичном изделии.
5. Сопоставляем допустимые схемы. Изучаем схемы, которые технический регламент допускает для конкретного товара.
6. Анализируем документы. Проверяем сведения о заявителе, изготовителе, производстве, поставке и ранее проведённых испытаниях.
7. Определяем требования к испытаниям. Устанавливаем, нужны ли образцы, какая испытательная лаборатория требуется и какой протокол испытаний можно использовать.
8. Готовим заявку. Формируем комплект сведений для органа по сертификации или для регистрации декларации.

Заявитель выбирает вариант только из схем, допустимых для конкретной продукции. Если технический регламент прямо устанавливает нужную схему, заменить её более удобной нельзя.

Какие документы нужны для выбора схемы и оформления?

Точный комплект зависит от товара, технического регламента, статуса заявителя, страны изготовления и формата выпуска. Название схемы само по себе не определяет весь перечень документов.

• Реквизиты заявителя и документы, подтверждающие его статус в процедуре.
• Сведения об изготовителе, адресе производства и стране изготовления.
• Описание продукции: назначение, состав, ассортимент, модели, артикулы и характеристики.
• Техническая, эксплуатационная и конструкторская документация, если она применима к товару.
• Договор, инвойс, спецификация и товаросопроводительные документы для импортной партии.
• Сведения о производстве при сертификации серийной продукции.
• Документы на образцы и протоколы испытаний, если они уже имеются.
• Макеты маркировки и этикетки, когда они нужны для оценки соответствия и проверки сведений о продукции.
• Иные документы, которые требует применимый технический регламент.

Почему документы не принимают с первого раза?

Частая причина отказа или возврата состоит в том, что заявитель не определил формат выпуска. В документах указывают серийную продукцию, хотя контракт и инвойс подтверждают одну партию, либо используют сведения о партии для регулярного импорта.

Реестр не пропускает заполнение декларации, когда обязательная товарная группа или категория не выбрана. Нельзя оставлять поле пустым в расчёте, что описание продукции заменит классификацию. Сведения о группе должны соответствовать товару и требованиям технического регламента.

Ошибки возникают и в доказательственной базе. Например, для декларации по схеме 3д нельзя использовать протокол, который не соответствует требованию об аккредитованной испытательной лаборатории. Эксперт проверяет основание для схемы до регистрации декларации, а не после появления замечаний.

Отдельно проверяют совпадение данных о заявителе, изготовителе, товаре, маркировке и ассортименте. А что будет, если артикул на этикетке не совпадает с документом? Контрагент или маркетплейс может запросить разъяснения либо не принять документ до устранения расхождений.

В каких ситуациях чаще всего требуется выбор схемы 1с, 3с, 1д или 3д?

Производитель серийной продукции

Изготовитель выпускает товар постоянно, закупает сырьё, обновляет упаковку и поставляет продукцию нескольким покупателям. В этой ситуации проверяют, подходит ли схема 1с для сертификации серийной продукции или требуется декларация по схеме 1д либо 3д. Решение зависит от технического регламента и характеристик товара.

Импортёр отдельной поставки

Импортёр ввозит определённую партию, имеет контракт, инвойс, спецификацию и транспортные документы. Специалист проверяет возможность применения схемы 3с или другого варианта, который технический регламент допускает для партии. Особое внимание уделяют идентификации товара и документам, подтверждающим состав поставки.

Поставщик для маркетплейса или торговой сети

Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, торговая сеть или закупочная служба обычно сверяют документ с карточкой товара и маркировкой. Наименование, изготовитель, модель, состав и ассортимент должны совпадать. Сначала определяют обязательную форму подтверждения соответствия, затем схему и состав доказательственных материалов.

Компания, исправляющая декларацию

Иногда декларация уже подготовлена, но не зарегистрирована или требует корректировки. РСТ-Контроль проверяет незаполненные поля, товарную группу, описание продукции, основание для выбранной схемы, сведения о заявителе и изготовителе, а также протоколы испытаний. Исправлять можно только сведения, которые подтверждаются фактическими документами.

Как проходит оформление: пример из практики

Клиент планировал продавать пищевую продукцию через собственный магазин и торговые площадки. Первоначальный запрос касался сертификации, однако после проверки товара выяснилось, что для продукции требуется декларация соответствия.

Специалист уточнил наименование, состав, назначение продукции, сведения об изготовителе и перечень товаров, которые планировали включить в документ. Затем сравнили схемы декларирования 1д и 3д, объяснили различие в требованиях к протоколу испытаний и проверили имеющиеся материалы.

1. Проверили товар. Сопоставили состав и назначение продукции с требованиями к форме подтверждения соответствия.
2. Уточнили участников процедуры. Проверили сведения о заявителе и изготовителе.
3. Определили допустимые схемы. Установили, какая схема декларирования соответствует формату выпуска.
4. Проверили доказательственную базу. Оценили документы и требования к протоколу испытаний.
5. Подготовили сведения. Сформировали данные для декларации и проконтролировали корректность заполнения.

Клиент получил понятный порядок действий и корректный вариант оформления для выбранного канала продаж. Это позволило не оформлять ненужный сертификат и не переделывать документы после подачи.

Как мы работаем с заявкой на сертификацию или декларирование?

РСТ-Контроль сопровождает выбор схемы как отдельную задачу и как часть полного оформления. Работа начинается с анализа продукции, потому что решение по заявке зависит от фактических характеристик товара, а не от общего названия категории.

1. Получаем описание продукции. Уточняем, оформляется серия, партия, единичное изделие, импорт или производство в России.
2. Проверяем требования. Устанавливаем применимый технический регламент и форму подтверждения соответствия.
3. Определяем схему. Выбираем допустимую схему сертификации или декларирования.
4. Составляем перечень документов. Уточняем требования к заявителю, изготовителю, поставке, маркировке и испытаниям.
5. Готовим доказательственные материалы. Помогаем подготовить заявку, сведения о продукции и документы для процедуры.
6. Сопровождаем оформление. Взаимодействуем с аккредитованным органом по сертификации либо сопровождаем регистрацию декларации в установленном порядке.
7. Проверяем итоговые сведения. Сверяем документ с продукцией, маркировкой, документами поставки и требованиями канала продаж.

От чего зависит стоимость выбора схемы и оформления документов?

Стоимость рассчитывают после проверки продукции и задачи заявителя. Один и тот же товар требует разный объём работы при серийном выпуске, разовой импортной партии, регистрации декларации или исправлении ранее подготовленных сведений.

Предварительный расчёт корректнее делать после анализа заявки, а не по одному названию товара. Специалисту нужно понимать, какой технический регламент действует, кто выступает заявителем, какие документы уже собраны и требуется ли проведение испытаний.

Определим схему сертификации или декларирования для вашей продукции

Отправьте наименование товара, описание, сведения об изготовителе и информацию о формате поставки. РСТ-Контроль проверит, требуется ли сертификат или декларация, какие схемы допускаются и какие документы понадобятся для оформления.

• Определим форму подтверждения соответствия для товара.
• Проверим схему для серии, партии или единичного изделия.
• Сопоставим документы с требованиями к заявителю и изготовителю.
• Проверим реестровые сведения через прямой шлюз Росаккредитации и ЕЭК, если документ уже оформлен.