Документы на БАДы включают свидетельство о государственной регистрации, сведения о составе и изготовителе, этикетку, документы поставки и данные о маркировке, если она обязательна. Точный комплект зависит от состава, формы выпуска, назначения, страны производства и схемы обращения товара.
Какие документы должны быть на БАДы
Продавец должен проверить не только наличие разрешительного документа, но и соответствие фактического товара сведениям в нем. Документ на отдельный ингредиент или компонент не подтверждает автоматически безопасность готового БАД.
- Свидетельство о государственной регистрации на готовый продукт.
- Сведения о составе, форме выпуска, изготовителе и назначении.
- Протоколы испытаний и иные документы из регистрационного досье — если они переданы поставщиком или нужны для проверки конкретного товара; это не универсальный закрытый комплект документов продавца.
- Макет этикетки, вкладыш и рекомендации по применению.
- Документы поставки, происхождения и идентификации партии.
- Сведения о кодах маркировки, когда товар попадает под обязательную маркировку.
При закупке импортного БАД дополнительно проверяют данные иностранного производителя, условия поставки и документы для ввоза. Таможенные и коммерческие документы сами по себе не заменяют государственную регистрацию готового БАД и документы, подтверждающие его соответствие применимым требованиям.
СГР на БАДы и сертификат соответствия
СГР подтверждает прохождение государственной регистрации конкретной продукции. В нем нужно сопоставить название, состав, форму выпуска, изготовителя, назначение и ограничения с упаковкой и карточкой товара.
| Документ | Что подтверждает | Заменяет ли СГР |
|---|---|---|
| СГР | Государственную регистрацию продукта | Это самостоятельный документ |
| Сертификат соответствия | Соответствие требованиям в предусмотренной процедуре | Нет |
| Декларация о соответствии | Заявленное соответствие продукции установленным требованиям | Нет |
| Протокол испытаний | Результаты исследования образца | Нет |
СГР и сертификат соответствия относятся к разным процедурам. Для готового БАД проверяют государственную регистрацию; затем отдельно разбирают документы поставки, сведения для потребителя и маркировку. Подробнее — как проверить СГР на продукцию.
Этикетка БАД и обязательная информация
Этикетка должна описывать зарегистрированный продукт. Общие требования к маркировке пищевой продукции установлены ТР ТС 022/2011. Сверьте сведения с документами изготовителя, рекомендациями и ограничениями на конкретный БАД.
Проверьте на упаковке наименование, состав, количество продукта, рекомендуемую суточную порцию, способ употребления, срок годности, дату изготовления, условия хранения, данные изготовителя и импортера. Для назначенной группы потребителей должны быть понятны рекомендации и ограничения.
Не меняйте рекомендации изготовителя и назначение продукта, не добавляйте произвольные дозировки или обещания лечения заболеваний. Рекламное описание не должно приписывать пищевой добавке лекарственный эффект. Ошибка в карточке маркетплейса не становится допустимой только потому, что на самой упаковке сведения указаны верно.
Маркировка БАДов в системе «Честный знак»
Правила маркировки БАД установлены постановлением Правительства РФ № 886 от 31.05.2023. Для конкретного товара проверяют условия перечня, коды, назначение и действующее СГР. По одному слову «витамин» нельзя определить ни статус продукции, ни охват маркировки.
Передачу кодов и сведения об обороте разбирает отдельная инструкция по маркировке БАД. СГР, коды и документы закупки проверяют вместе, но каждый из них подтверждает свои сведения.
Проверка документов перед закупкой
До заключения договора запросите у поставщика СГР, макет маркировки, точный состав, форму выпуска, сведения об изготовителе и условия поставки. Затем сопоставьте эти данные с упаковкой и карточкой товара.
- Найдите официальную запись СГР и проверьте её статус, а не только скан поставщика.
- Сравните название, состав и изготовителя.
- Уточните назначение, возрастные ограничения и рекомендации.
- Проверьте документы на импорт, если товар произведен за рубежом.
- Зафиксируйте в договоре требования к партии и порядок действий при расхождениях.
- Сохраните документы вместе с данными о поставке.
Если в СГР указан один изготовитель, а на упаковке другой, скан нельзя исправлять самостоятельно. Сначала запросите пояснения и подтверждающие документы. Проверить статус документа и признаки его действительности можно по порядку проверки документов о соответствии.
Продажа БАД на маркетплейсе
Маркетплейс по своим правилам может запросить СГР, фотографии упаковки, сведения о продавце, данные маркировки и документы на товар. Требования площадки не заменяют законодательные требования к пищевой продукции.
Перед публикацией карточки проверьте, что название, состав, изготовитель и номер СГР совпадают с упаковкой. Не используйте диагнозы, обещания гарантированного результата и формулировки о лечении. Отдельно определите, кто отвечает за приемку, хранение, передачу кодов и вывод товара из оборота.
Что проверить, если товар продаётся под вашим брендом
Сопоставьте готовый продукт с регистрацией: состав, форму выпуска, изготовителя, производство, наименование и назначение. СГР на сырьевой компонент не переносится автоматически на готовые капсулы или смесь. Новое торговое название также не доказывает, что изменённый продукт входит в область действующего документа.
До заказа партии согласуйте макет упаковки и карточку с изготовителем. При новой рецептуре, форме или рекомендациях запросите подтверждение допустимых изменений и определите действия по процедуре регистрации. Не заменяйте отсутствующие сведения обещанием лечебного эффекта или произвольной дозировкой.
Обсудить документы на товар: пришлите описание продукции, имеющиеся документы и текст запроса площадки.
