Реестр аккредитованных испытательных лабораторий Росаккредитации: проверка и подбор лаборатории для испытаний

Реестр аккредитованных испытательных лабораторий Росаккредитации помогает проверить статус организации, реквизиты записи и область аккредитации. РСТ-Контроль сопоставит лабораторию с вашей продукцией, показателями и целью документа, а затем организует реальные испытания с передачей образцов в подходящий испытательный центр.

• Проверяем лабораторию по названию, ИНН или номеру записи.
• Сопоставляем область аккредитации с объектом, показателями и методами испытаний.
• Проверяем протоколы, сертификаты и декларации по доступным сведениям ФГИС Росаккредитации.
• Организуем передачу образцов и сопровождаем получение применимого протокола.

Что именно можно проверить в реестре Росаккредитации?

В ФГИС Росаккредитации содержатся сведения о реестре аккредитованных лиц, испытательных лабораториях, испытательных центрах, протоколах испытаний, сертификатах и декларациях о соответствии. Состав и доступность сведений зависят от типа документа и порядка их передачи в информационную систему.

При поиске лаборатории специалисты проверяют не только наличие организации в выдаче. Нужно установить, совпадают ли юридическое лицо, ИНН, номер записи и реквизиты документа с данными, которые сообщил заказчик. Ошибка в одной цифре номера, сокращенное название или смешение лаборатории с органом по сертификации часто приводят к неверному выводу.

• Статус аккредитованного лица и реквизиты его записи.
• Наименование организации и идентифицирующие сведения.
• Действие аттестата аккредитации либо актуальность записи об аккредитации.
• Область аккредитации испытательной лаборатории.
• Сведения о протоколе, сертификате или декларации, если они переданы в систему и доступны для просмотра.

Для поиска используют наименование организации, ИНН, номер записи в реестре и реквизиты документа. Если номер сертификата или лаборатории не находится, мы проверяем формат номера, тип документа, заявителя, изготовителя и назначение документа, а не ограничиваемся одним поисковым запросом.

Как проверить аттестат аккредитации испытательной лаборатории и не ошибиться?

Проверка аттестата аккредитации испытательной лаборатории начинается с точной идентификации юридического лица. После этого нужно изучить статус записи и область аккредитации, а не просто сохранить найденную карточку лаборатории.

1. Уточнить организацию. Сверяем полное наименование юридического лица, ИНН и реквизиты, указанные в предложении лаборатории или протоколе.
2. Найти запись. Проверяем организацию в реестре аккредитованных лиц через ФГИС Росаккредитации.
3. Оценить статус. Смотрим сведения о действии аккредитации и связанных изменениях в реестровой записи.
4. Открыть область аккредитации. Изучаем объекты, показатели, методы, диапазоны и условия выполнения работ, отраженные в области.
5. Сопоставить задачу. Сравниваем требуемые испытания с продукцией, ее назначением и документом, который нужно получить.
6. Проверить применимость результата. Определяем, сможет ли итоговый протокол использоваться для сертификации, декларирования, тендера, поставки или внутреннего контроля.

Фраза «лаборатория аккредитована» сама по себе недостаточна. Аккредитованное лицо может работать только в пределах подтвержденной области деятельности, а конкретное испытание должно соответствовать объекту, показателю и методу, указанным в этой области.

Почему лаборатория есть в реестре, но ее протокол может не подойти?

Наличие лаборатории в реестре испытательных лабораторий Росаккредитации не означает, что она проводит исследования по всем видам продукции. Организация может иметь аккредитацию на иные материалы, показатели или методы, поэтому подбор выполняют по задаче, а не по одному названию лаборатории.

• В области аккредитации отсутствует нужный вид продукции или объект исследования.
• Лаборатория не заявила требуемый показатель, метод или диапазон измерений.
• Клиенту нужен документ для обязательной оценки соответствия, а ему предлагают добровольный протокол.
• Исследования не подтверждают заявленный срок годности или условия хранения продукции.
• Протокол не содержит сведений, которые требуют орган по сертификации, заказчик или тендерная комиссия.
• Одна продукция относится к нескольким группам и требует отдельных исследований по разным характеристикам.

Что значит «по добровольной испытательной лаборатории»?

Добровольная лаборатория и лаборатория, аккредитованная в национальной системе аккредитации, не одно и то же. Добровольный протокол иногда подходит для внутреннего контроля, коммерческого подтверждения характеристик или отдельных требований заказчика, однако его применимость зависит от цели документа и условий конкретной процедуры.

Для обязательной оценки соответствия заранее проверяют требования к исполнителю, испытаниям, образцам и содержанию протокола. Ориентироваться только на стоимость или обещанный быстрый результат небезопасно: документ могут не принять, если его выдала неподходящая организация либо если область аккредитации не покрывает работу.

Как проверить протокол испытаний лаборатории перед подачей документов?

Проверка протокола испытаний лаборатории включает анализ реквизитов, идентификации образца, содержания исследований и возможности использовать результат для конкретного документа. Протокол выдает испытательная лаборатория или испытательный центр, который фактически проводил испытания.

• Наименование, изготовитель и заявитель совпадают с документами на продукцию.
• Образец описан так, чтобы его можно было однозначно идентифицировать.
• Указаны лаборатория, дата и реквизиты проведенных исследований.
• Методы и показатели соответствуют цели подтверждения характеристик продукции.
• Результаты относятся к представленному образцу, а не к неопределенной группе товаров.
• Для документа такого типа предусмотрена передача сведений в ФГИС Росаккредитации, если это применимо.
• Протокол можно связать с последующим оформлением сертификата соответствия или декларации о соответствии.

Открытая запись в информационной системе не заменяет проверку содержания протокола. Нужно сопоставить сведения о лаборатории с областью аккредитации, а сведения об образце с маркировкой, спецификацией и документами на продукцию.

Какие документы и сведения нужны для подбора лаборатории?

Для первичного подбора достаточно описания продукции и цели обращения. Чем точнее исходные данные, тем быстрее специалист определит подходящую область аккредитации и поймет, какие исследования действительно нужны.

• Описание продукции, материала или сырья.
• Назначение и область применения товара.
• Техническая документация, спецификация, паспорт качества или состав.
• Этикетка, маркировка и фотографии упаковки, если они доступны.
• Сведения об изготовителе, импортере и заявителе.
• Код продукции, если его уже определили.
• Номер протокола, сертификата, декларации или записи о лаборатории.
• Цель обращения: сертификация, декларирование, срок годности, тендер, поставка или внутренний контроль.
• Предполагаемый вид и количество образцов.

Количество образцов нельзя надежно определить только по названию товара. Оно зависит от вида продукции, программы исследований, методов, требований лаборатории и дальнейшей цели документа. РСТ-Контроль согласует этот вопрос после анализа исходных данных и связи с исполнителем.

Какие риски возникают при работе с непроверенной лабораторией или неподходящим протоколом?

Неподходящий протокол может привести к отказу в оформлении документа о соответствии, повторной передаче образцов, задержке поставки, спору с заказчиком или непринятию тендерной документации. Риск возникает уже тогда, когда компания принимает файл без проверки статуса лаборатории и соответствия области аккредитации.

Федеральный закон № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации» определяет статус аккредитованных лиц и значение сведений национальной системы аккредитации. Критерии аккредитации установлены приказом Минэкономразвития России № 707, который используют как ориентир при оценке компетентности аккредитованных лиц.

Неверное декларирование соответствия рассматривается в рамках статьи 14.44 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Нарушение требований технических регламентов связано со статьей 14.43 того же кодекса, а нарушения законодательства об аккредитации в национальной системе аккредитации относятся к статье 14.48.

В пределах своей компетенции требования и документы могут проверять Росаккредитация, Роспотребнадзор, Федеральная таможенная служба и другие уполномоченные органы. Для импортера значение имеют сведения о продукции, образцах и документах, представляемых при поставке, а конкретный порядок зависит от категории товара.

Кому особенно нужна проверка лаборатории и подбор испытаний?

Производителям и импортерам продукции

Производителю или импортеру нужно заранее определить, какие показатели подтверждает протокол и какая испытательная лаборатория вправе проводить исследования. Такой порядок снижает вероятность ситуации, когда после передачи образцов выясняется, что выбранный исполнитель работает с другой продукцией или иным методом.

Задача встречается при работе с пищевой продукцией, строительными материалами, изоляцией, минеральной ватой, упаковкой, товарами легкой промышленности, оборудованием и сырьем. Для каждой группы состав исследований определяют отдельно.

Поставщикам для маркетплейсов и крупных заказчиков

Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, торговые сети и корпоративные заказчики могут запрашивать документы на конкретный товар и проверять их реквизиты. Протокол, который не подтверждает нужные характеристики или связан с неподходящей лабораторией, не решает задачу даже при наличии красивого оформленного файла.

Перед загрузкой документа мы проверяем реквизиты, связь с продукцией и возможные риски для сертификата соответствия или декларации. Это особенно важно, когда селлер получает документы от поставщика и не участвовал в отборе образцов.

Компаниям, которым нужно подтвердить срок годности

Протокол испытаний на срок годности требует анализа продукта, условий хранения, упаковки и перечня показателей. До начала работ специалист уточняет исходные данные и согласует программу с профильной лабораторией, поскольку один универсальный набор исследований для разных товаров не применяется.

Организациям с собственной лабораторией

Собственная заводская или производственная лаборатория может контролировать сырье, технологический процесс и готовую продукцию. Ее протокол не следует автоматически приравнивать к документу аккредитованной лаборатории: применимость результатов для обязательной оценки соответствия зависит от конкретной процедуры, схемы и требований к исполнителю.

Как мы работаем?

РСТ-Контроль не занимается аккредитацией испытательных лабораторий под ключ. Мы проверяем действующих исполнителей, подбираем лабораторию под продукцию и сопровождаем реальные испытания, необходимые для дальнейшего оформления документов.

1. Получаем задачу клиента. Вы описываете продукцию, цель испытаний, имеющиеся документы и желаемый результат.
2. Проводим первичную проверку. Определяем, какой документ нужен, какие сведения проверить в реестре и какие испытания могут потребоваться.
3. Подбираем испытательную лабораторию. Сопоставляем продукцию, показатели и методы с действующей областью аккредитации исполнителя.
4. Проверяем допустимый формат. Если задачу можно решить добровольным протоколом, объясняем его применимость до начала работ.
5. Согласовываем образцы. Уточняем вид, количество, упаковку, маркировку и условия передачи, а также перечень исходных документов.
6. Организуем испытания. Образцы принимают и регистрируют в лаборатории, после чего специалисты проводят исследования по согласованной программе.
7. Проверяем итоговый комплект. Анализируем протокол и поясняем, как использовать его для сертификата, декларации, тендера или поставки.

В зависимости от продукции в процессе участвуют изготовитель, импортер, заявитель, испытательная лаборатория и орган по сертификации. Мы не подменяем действия этих участников, а связываем их требования и проверяем документы на соответствие поставленной задаче.

Почему нельзя оформить протокол без образцов?

К нам обратился клиент, которому требовались протокол испытаний и декларация на продукцию, но он хотел обойтись без направления образцов в лабораторию. В ходе консультации специалист уточнил назначение документа, характеристики товара и предполагаемый маршрут подтверждения соответствия.

Клиенту объяснили, что лаборатория не может достоверно подтвердить результаты без фактического образца. Для начала работы нужно зарегистрировать заявку, оформить направление и передать образцы. Приемка фиксируется, а исследования проходят в рамках согласованного процесса; при необходимости используется фото- и видеофиксация фактических испытаний.

После этого специалисты проверили, какая область аккредитации соответствует продукции и требуемым показателям, а также какие документы понадобятся для запуска работ. Клиент получил порядок действий до передачи образцов и понял, почему оформление протокола задним числом создает риск непринятия документа.

От чего зависит стоимость проверки и организации испытаний?

Стоимость рассчитывается после анализа продукции, цели документа, набора показателей и требований лаборатории. На объем работ также влияют готовность исходных документов, количество образцов, регион передачи и необходимость проверки уже оформленного протокола или сертификата.

Чтобы получить расчет, направьте описание продукции, цель испытаний и имеющиеся документы. Специалист определит состав работ и объяснит, какие сведения нужно проверить до передачи образцов.

Какие сложности возникают при проверке лаборатории?

Как проверить, почему не находится номер сертификата или лаборатории в реестре?

Причина может быть в неверном формате номера, различии между лабораторией, органом по сертификации и заявителем, типе документа либо доступности конкретных сведений. Мы проверяем не только номер, но и название организации, ИНН, реквизиты документа и его назначение.

Можно ли узнать стоимость и возможность аккредитации испытательной лаборатории под ключ?

Аккредитация лаборатории и подбор лаборатории для испытаний продукции относятся к разным задачам. РСТ-Контроль не оформляет аккредитацию испытательных лабораторий, зато помогает выбрать действующего исполнителя, проверить область аккредитации и организовать испытания продукции.

Можно ли уточнить возможность оформления протокола испытаний на срок годности?

Да, такую задачу можно предварительно рассмотреть. Специалисту понадобятся сведения о продукте, составе, упаковке, условиях хранения и цели документа. После анализа исходных данных программа исследований согласовывается с профильной лабораторией.