ВСД сопровождают подконтрольную продукцию, партии или животных при операциях, предусмотренных ветеринарными правилами. Они содержат сведения об объекте, отправителе, получателе и операции, но не заменяют декларацию или сертификат соответствия, УПД и документы о происхождении товара.
Когда нужен ветеринарный сопроводительный документ
Не вся еда, корм или продукция животного происхождения требует ВСД. Подконтрольность определяют по актуальному перечню, виду продукции, составу, назначению и операции. Для одного товара правила могут различаться при производстве, перевозке, передаче на склад, реализации и экспорте.
Какие сведения характеризуют ВСД
ВСД содержит сведения о происхождении подконтрольного объекта, его ветеринарно-санитарном состоянии, партии и участниках оборота. В зависимости от случая в нём также указывают операцию, места отправления и назначения, количество и другие данные, предусмотренные порядком.
| Документ | Что подтверждает | Почему не заменяет ВСД |
|---|---|---|
| ВСД | Ветеринарное сопровождение и прослеживаемость объекта | Отдельный документ ветеринарной системы |
| Декларация или сертификат соответствия | Соответствие продукции установленным требованиям | Не подтверждает каждую операцию перемещения |
| УПД и накладная | Хозяйственную передачу товара | Не подтверждают ветеринарное состояние объекта |
| Контракт и инвойс | Условия внешнеэкономической поставки | Не заменяют ветеринарный документ |
Для оценки соответствия пищевой продукции применяются отдельные требования технических регламентов, например регламентов о безопасности пищевой продукции, мяса, молока или рыбы. Наличие такой декларации не отменяет ветеринарные правила, если конкретная поставка относится к подконтрольной.
Электронная и бумажная форма
Электронные ВСД оформляют через федеральную государственную информационную систему в области ветеринарии, включая систему «Меркурий». Участник указывает продукцию, изготовителя, партию, отправителя, получателя и операцию. Самостоятельно подготовленный PDF не заменяет ВСД, даже если содержит похожие реквизиты.
По пунктам 21–23 порядка электронного оформления после фактической приёмки получатель или его уполномоченный представитель гасит транспортный ВСД в течение 24 часов после доставки. При отказе или частичной приёмке действие выполняют незамедлительно после окончания приёмки. Производственные ВСД не гасят. Речь идёт о часах, а не об одном рабочем дне.
Кто оформляет и как проходит процедура
Проверьте, кто вправе оформить ВСД на ваш объект и операцию. Это зависит от предусмотренных правил и полномочий участника. Нельзя поручить оформление любому сотруднику только потому, что у него есть доступ к документам поставки.
- Определить объект. Установить, что перемещается: животное, сырье, продукт, корм или другой товар.
- Проверить операцию. Разобрать производство, переработку, перевозку, передачу на склад, импорт, экспорт или утилизацию.
- Сверить участников. Проверить отправителя, получателя, площадки, маршрут и фактическое место приемки.
- Подготовить сведения. Собрать данные о происхождении, партии, количестве, единицах измерения и ветеринарно-санитарном состоянии.
- Оформить документ. Передать сведения уполномоченному специалисту или использовать предусмотренный доступ к государственной системе.
- Проверить приемку. Сопоставить документ с фактической поставкой и выполнить нужное действие в системе.
При сверке проверьте пять позиций: продукцию и изготовителя, партию и объём, отправителя и получателя, объекты и площадки, операцию и дату. Ошибка в любой из них осложняет прослеживаемость и приёмку.
Поставка на склад маркетплейса
Для поставки на склад или маркетплейс выясните фактическое место приёмки, участников схемы и полномочия пользователей. Названия FBO и FBS сами по себе не определяют, кто оформляет или гасит документ. Статус товара и требования площадки к документам проверяют отдельно, например в материале о статусах документов.
Срок действия и проверка документа
У ВСД нет единого срока применимости. Он зависит от формы документа, вида объекта, маршрута, назначения, условий перевозки и ветеринарных требований. Срок одной формы нельзя переносить на другую поставку или вид продукции.
В официальной проверке кода ВСД начните с реквизитов документа. Затем сопоставьте доступные сведения с продукцией, партией, количеством, отправителем, получателем и маршрутом. Открытая проверка кода не предоставляет полный доступ к закрытым сведениям участника.
Если документ не пришёл или объём не совпал
Сначала сверьте фактическую приёмку: какая продукция доставлена, на какой объект и в каком количестве. Сообщите отправителю точные реквизиты поставки и расхождение. Уточните с уполномоченными участниками нужное действие по порядку: подтверждение, частичную приёмку, отказ либо исправление оформления. Не гасите недоставленный объём ради закрытия записи.
Отсутствующий ВСД нельзя заменить накладной или самостоятельно составленным PDF. Аварийный режим из пункта 23 имеет установленные условия; любой сбой личного кабинета не означает его введения. При продаже конечному потребителю проверяют соответствующую операцию и исключения отдельно от передачи подконтрольного товара на склад.
Документы на пищевую продукцию, маркировку кормов и закупку и УПД решают другие вопросы. Соберите их в досье поставки вместе с ветеринарными сведениями, если они применимы.
Обсудить документы на товар: пришлите описание продукции, имеющиеся документы и текст запроса площадки.
