Перед продажей оцинкованного листа или рулона попросите у поставщика документ о качестве и сверьте его с конкретной партией. Для проката, выпускаемого по ГОСТ 14918-2020, пункт 7.1 стандарта предусматривает приёмку партиями и документ о качестве вида 3.1 по ГОСТ 7566-2018.
Такой документ описывает поставленный металл. Вопрос о сертификате или декларации решают отдельно: по назначению и характеристикам конкретной продукции, применимым правилам и условиям сделки. Название «оцинковка» само по себе не даёт ответа.
Какие документы запросить у поставщика
- Документ о качестве партии. В нём ищут данные изготовителя, обозначение продукции и результаты контроля. В переписке его могут называть паспортом качества, поэтому сверяйте содержание, а не только заголовок файла.
- Спецификацию и отгрузочные документы. Они помогут сопоставить заказ, количество и партию с фактическим листом или рулоном.
- Сертификат, декларацию или протокол — если поставщик ссылается на них либо они нужны для конкретной продукции и сделки. Проверьте область действия каждого документа.
Общие правила проверки такого комплекта собраны в статье о паспорте качества товара и партии. Здесь разбираем особенности оцинкованного проката.
Что означает документ о качестве 3.1
В доступной редакции пункта 7.1 ГОСТ 14918-2020 для продукции, на которую распространяется этот стандарт, указан документ о качестве вида 3.1 по ГОСТ 7566-2018. Он относится к приёмке партии металлопродукции. Проверяйте актуальную редакцию и изменения стандарта, а также основание изготовления вашей поставки.
Документ о качестве и сертификат соответствия решают разные задачи. Первый содержит сведения о металле и его контроле при поставке. Второй относится к процедуре подтверждения соответствия. Нельзя считать документ 3.1 заменой обязательного сертификата или декларации, если для конкретного товара они требуются.
ГОСТ 14918-2020 касается определённого листового проката из низкоуглеродистой стали с металлическими покрытиями. Его область не следует автоматически распространять на любое готовое изделие из оцинкованной стали. Если продукцию изготовили по другому стандарту или техническим условиям, проверять нужно именно их.
Как сверить документ с листом или рулоном
- Уточните продукцию. Сверьте форму поставки, размеры, марку стали и покрытие с заказом и маркировкой.
- Найдите партию. Сопоставьте её обозначение в документе о качестве с ярлыком и отгрузочными бумагами. При расхождении попросите поставщика объяснить связь документов с металлом.
- Проверьте изготовителя. Продавец может отличаться от изготовителя; в таком случае полезно проследить поставку и убедиться, что документ относится к полученному товару.
- Сверьте характеристики и результаты контроля. Проверьте класс покрытия и другие показатели, согласованные в заказе. Не переносите результаты с похожей партии без подтверждения.
- Посмотрите нормативное основание. Обозначение ГОСТ или ТУ должно относиться к описанной продукции. При необходимости запросите у поставщика пояснение.
Если продавец разрезает рулон на листы, заранее выясните, как он сможет связать каждую отгрузку с исходной партией и документом изготовителя. Не меняйте номер партии в копии паспорта самостоятельно.
Нужен ли сертификат на оцинкованный лист
Единого ответа для любого товара под названием «оцинкованный лист» нет. Нужно установить, продаётся ли сырьевой прокат или готовое изделие, каково его назначение и какие требования распространяются на него. После этого проверяют применимые перечни и документы поставщика. Договор или условия закупки могут содержать дополнительные требования к документам.
Если контрагент просит отказное письмо, сначала уточните, какой товар и какую процедуру он предлагает проверить. Письмо с общим названием продукции не заменяет документ о качестве партии и само по себе не доказывает, что обязательных требований нет.
Если поставщик прислал сертификат или декларацию, сопоставьте изготовителя, обозначение продукции и область действия с вашей поставкой. Порядок такой проверки описан в статье о документах поставщика.
Что делать при расхождениях
Отложите спорную партию и зафиксируйте, какие сведения не совпали. Сравните ярлык, документ о качестве и спецификацию; затем запросите письменное объяснение или корректный документ. Если сомнения касаются самой продукции, а не описки в реквизитах, обсудите с поставщиком дополнительную проверку по условиям сделки.
Протокол испытаний полезно рассматривать вместе с описанием образца и партией, к которой относятся результаты. На что ещё обратить внимание, рассказали в инструкции по проверке протокола.
Частые вопросы продавцов
Можно ли использовать паспорт на другой рулон?
Сначала проверьте номер партии и остальные данные. Одинаковые размеры или торговое название не подтверждают, что результаты контроля относятся к обоим рулонам. При сомнениях запросите документ на нужную партию.
Достаточно ли сертификата вместо документа о качестве?
Это документы для разных задач. Наличие сертификата не объясняет само по себе, какие характеристики и результаты контроля относятся к вашей партии. Проверьте требования к поставке и запросите недостающие сведения.
Что подготовить для консультации?
Название и назначение товара, форму поставки, марку стали, размеры и покрытие, сведения об изготовителе, номер партии, применяемый ГОСТ или ТУ и имеющиеся документы поставщика. Если вопрос связан с закупкой или продажей, приложите соответствующие требования контрагента.
Источники
- Росстандарт: карточка ГОСТ 14918-2020, область применения и изменения.
- Росстандарт: карточка ГОСТ 7566-2018.
- Опубликованная копия ГОСТ 14918-2020: пункт 7.1 о приёмке и документе качества. При применении сверяйте текст с действующими изменениями.
Поможем определить, какие документы относятся к вашему товару, и проверить комплект поставщика. Для начала достаточно прислать описание продукции и имеющиеся документы.
