Проверять измерительный прибор нужно в два приёма: найти утверждённый тип и отдельно посмотреть результат поверки конкретного экземпляра в ФГИС «Аршин». Номер типа помогает узнать модель и её характеристики. Заводской номер связывает запись о поверке с прибором, который вы покупаете или продаёте.
До оплаты запросите фотографию маркировки и паспорт. По рекламному названию легко найти похожую модификацию и принять её документы за нужные.
Когда нужны утверждённый тип и поверка
Обязательные метрологические требования зависят от применения прибора. Статьи 1, 12 и 13 Федерального закона № 102-ФЗ связывают утверждение типа и обязательную поверку со сферой государственного регулирования обеспечения единства измерений. Само наличие прибора в ассортименте маркетплейса ещё не определяет, как покупатель будет его использовать.
Для средств измерений вне этой сферы закон допускает добровольную поверку. Поэтому продавцу стоит уточнить назначение закупки: например, измерения при торговле, в здравоохранении или для личного пользования могут требовать разного разбора. Универсальная фраза «поверка обязательна для всех приборов» не подходит.
Что означает ГРОЕИ
ГРОЕИ — сокращение выражения «государственное регулирование обеспечения единства измерений». Оно описывает сферу обязательных метрологических требований, а не ещё один реестр или разрешительный документ. Для проверки прибора сначала установите, относится ли его применение к этой сфере, затем переходите к сведениям о типе и поверке.
Номер типа и заводской номер: что искать в «Аршине»
| Что проверяем | Какие сведения нужны | Что получаем |
|---|---|---|
| Утверждённый тип СИ | Номер типа, изготовитель, модель и модификация | Сведения о типе, его описание и методику поверки |
| Поверку экземпляра | Заводской номер и данные прибора | Результат поверки, который нужно сопоставить с поставляемым экземпляром |
Обозначения на корпусе и в паспорте перепишите точно. Внешне одинаковые приборы могут отличаться диапазоном измерений, исполнением или изготовителем. Один номер утверждённого типа также может охватывать несколько модификаций; нужную ищите в описании типа.
Официальный поиск сведений фонда доступен через ФГИС «Аршин» Росстандарта. В разговоре этот поиск называют Госреестром СИ. На практике важно выбрать нужные сведения: утверждённые типы или результаты поверки.
Как проверить тип средства измерений
- Определите модель и изготовителя. Сверьте корпус, паспорт и описание поставщика, включая суффиксы и обозначение исполнения.
- Найдите запись об утверждённом типе. Используйте номер типа или другие доступные реквизиты. По одному общему слову вроде «весы» подходящий прибор не идентифицировать.
- Откройте описание типа. Проверьте, входит ли ваша модификация в перечень, совпадают ли диапазон и характеристики.
- Посмотрите методику и интервал между поверками. Эти сведения относятся к конкретному типу; одинаковый срок для всего измерительного оборудования не устанавливают по названию категории.
Статья 12 закона № 102-ФЗ предусматривает подтверждение утверждения типа внесением сведений в Федеральный информационный фонд. Сертификат об утверждении типа выдают по заявлению в предусмотренном законом порядке. Его не следует путать со свидетельством о поверке отдельного экземпляра.
Для старого документа, изменённого типа или спорной даты выпуска проверьте конкретную реестровую запись и применимый порядок. Правила «все сертификаты действуют пять лет» и «любая запись бессрочна» одинаково опасны без уточнения ситуации.
Как найти поверку по заводскому номеру
Откройте сведения о результатах поверки и выполните поиск по идентификаторам прибора. Затем сравните найденную запись с маркировкой: номером экземпляра, моделью, изготовителем и относящимися к ней характеристиками. Уточните дату, результат и указанные ограничения поверки, если они есть.
Не ограничивайтесь наличием любой строки с похожим номером. Запись о другом исполнении или другом экземпляре не подтверждает поверку вашего прибора. Найденный отрицательный результат тоже нельзя представить покупателю как подтверждение пригодности.
По части 4 статьи 13 закона № 102-ФЗ результаты поверки подтверждают сведения, включённые в информационный фонд. По заявлению владельца или представившего прибор лица возможны знак поверки, свидетельство либо запись в паспорте в предусмотренном порядке. Отсутствие отдельной бумаги само по себе не означает отсутствие поверки.
Если результат не находится или данные расходятся
Сначала проверьте исходные данные. Ошибка в символе, пропущенный префикс или поиск номера типа в поле для номера экземпляра могут помешать найти сведения. Повторите поиск с правильными реквизитами и запросите у поставщика ссылку или идентификатор нужной записи.
Вопрос о переданных сведениях адресуйте организации, которая проводила поверку: закон возлагает передачу результатов на выполнявших её юридических лиц и предпринимателей. Уточните, какие данные переданы и нет ли ошибки в номере. Не назначайте самостоятельно «допустимый срок отсутствия записи» по обещанию менеджера.
До выяснения расхождения не отмечайте поверку как подтверждённую в карточке товара или акте приёмки. Для применения в регулируемой сфере нужна проверка выполнения обязательных требований, а не предположение, что запись появится позже.
Что запросить продавцу и покупателю
- Фотографию маркировки с моделью, изготовителем и заводским номером.
- Паспорт или формуляр, техническое описание нужной модификации.
- Реквизиты утверждённого типа и сведения, позволяющие проверить поверку экземпляра.
- При расхождениях — пояснение поставщика и документы, связывающие поставку с конкретным прибором.
Это практический список для приёмки, а не исчерпывающий юридический комплект для всех видов СИ. У импортного, восстановленного или бывшего в использовании прибора отдельно проверьте идентификацию и обстоятельства его применения. Общие вопросы паспорта разобраны в статье об инструкции и паспорте изделия.
Частые вопросы
Достаточно ли сертификата соответствия или декларации EAC?
Они решают задачи подтверждения соответствия продукции применимым требованиям. Для метрологической проверки нужны свои сведения о типе и экземпляре. Наличие декларации EAC не даёт оснований автоматически поставить отметку о поверке.
Можно ли считать прибор неповеренным, если поиск ничего не показал?
Пустой результат требует выяснить причину: возможны ошибки поиска или передачи данных. При этом считать поверку подтверждённой до получения нужных сведений также нельзя.
Продавец прислал документ на серию, а номера моего прибора там нет. Что делать?
Уточните назначение документа. Он может описывать утверждённый тип. Для приёмки конкретного экземпляра отдельно сопоставьте заводской номер и результат поверки.
Источники и порядок проверки
- Федеральный закон № 102-ФЗ: статьи 1, 12 и 13, текст у правового издателя.
- Приказ Минпромторга России от 31.07.2020 № 2510 о порядке поверки.
- Приказ Минпромторга России от 28.08.2020 № 2905 об утверждении типа.
- Сообщение системы ЦСМ о доступе к сведениям «Аршина».
Для предварительного разбора подготовьте данные прибора, назначение закупки и имеющиеся документы. Специалист сможет определить, какие сведения нужно сопоставить и где осталось расхождение.
