Приостановление аккредитации российской лаборатории требует проверить, какие работы, адреса и даты затронуты решением. Один изменившийся статус не позволяет сделать общий вывод обо всех прежних протоколах. Но и дата испытаний до приостановления сама по себе не подтверждает, что результаты можно использовать дальше.
Что именно приостановлено
По статье 23 Закона № 412-ФЗ действие аккредитации могут приостановить полностью или в части области. В решении указывают затронутую область и адреса деятельности. Сопоставьте эти сведения с вашими испытаниями.
Часть 13 этой статьи запрещает выдавать документы в области аккредитации, действие которой приостановлено. Сохранённый у поставщика старый аттестат не заменяет проверку ограничений на нужную дату.
Сокращение области и прекращение аккредитации отличаются от приостановления. Запись организации проверьте по руководству по реестру лабораторий.
Какие даты и сведения сопоставить
| Ситуация | Что искать | Какой вопрос решить |
|---|---|---|
| Протокол выдан до изменения статуса | Период и результаты деятельности, охваченные решениями | Затронуты ли именно эти испытания и документы |
| Документ выдан во время приостановления | Область, адрес, даты и запрет выдачи документов | Относилась ли выдача к приостановленной области |
| Приостановлена часть области | Вид продукции, методы и показатели из области аккредитации | Попали ли нужные исследования под ограничение |
| Принято отдельное решение по результатам деятельности | Номер решения, перечень или период затронутых результатов | Охвачены ли ваш протокол и связанный документ о соответствии |
Статья 27 Закона № 412-ФЗ предусматривает отдельные решения по результатам деятельности аккредитованного лица. В части 13 также указан порядок определения периода, когда время внесения сведений достоверно установить невозможно.
Как связаны лаборатория, протокол и документ на товар
Проверяйте три разных объекта: аккредитацию лаборатории, конкретные результаты испытаний и итоговый сертификат или декларацию. Их статусы и основания изменения могут различаться. Наличие действующей записи лаборатории не доказывает пригодность любого её протокола для другой продукции.
В правилах для деклараций по ПП РФ № 936, пункт 31, и правилах для сертификатов, пункт 18, предусмотрено признание документа недействительным при решении о недействительности протокола, который послужил его основанием. Из этого нельзя выводить отмену всех документов только по новому статусу лаборатории.
Если вопрос уже касается официально недействительного протокола, используйте отдельный порядок действий. Последствия приостановления самого сертификата разобраны в материале о статусе сертификата.
Что сделать продавцу
- Сохраните основание проверки. Запись, приказ, номер решения и дату, когда вы получили сведения.
- Соберите связанный комплект. Полный протокол, приложения, сертификат или декларацию, описание и маркировку товара.
- Выделите затронутые поставки. Установите изготовителя, модели и партии, к которым относятся документы.
- Проверьте свою роль. Заявитель, изготовитель и перепродавец решают разные задачи; продавец не получает право менять чужую декларацию.
- Запросите разбор у участников процедуры. У поставщика или заявителя, а при сертификации — также у органа. Вопрос должен содержать конкретный номер документа и найденное решение.
Полная проверка реквизитов вынесена в инструкцию по протоколу. Здесь важно установить охват ограничения и связь с вашим товаром.
Как определить следующие действия
По результатам сопоставления определите, нужны ли пояснения, дополнительные доказательства, новые испытания или действия по сертификату либо декларации. Новый протокол сам по себе не отменяет решение по прежнему документу.
Возможность дальнейшей продажи зависит от требований к продукции, её документов и принятых решений. Не подтверждайте площадке действительность документа, если сведения реестра или официальное решение говорят об обратном.
Передайте комплект на разбор: нужны найденное решение, протокол, связанный сертификат или декларация и сведения о поставке.
