Как получить GTIN GS1 и описать товар для маркировки

GTIN получают производители и импортёры по применимой процедуре идентификации: через GS1 или, для предусмотренных товарных групп, через Национальный каталог. Для импортного товара можно использовать GTIN, уже присвоенный производителем. Сам GTIN идентифицирует товар и не является кодом маркировки. Для работы в «Честном знаке» создают карточку товара и заказывают коды маркировки, если они предусмотрены для этой группы.

Коротко о главном

• GTIN представляет собой международный идентификатор товарной единицы, а не код Data Matrix.
• Штрихкод показывает данные в машиночитаемом виде. В нём может быть закодирован GTIN.
• Код маркировки относится к конкретному экземпляру товара и формируется в государственной системе маркировки, если правила категории предусматривают его нанесение.
• GS1 Рус занимается идентификацией участников и товарных позиций в системе GS1.
• «Честный знак» и ГИС МТ используются для цифровой маркировки и прослеживаемости продукции.
• Описание товара должно совпадать с фактическими характеристиками, упаковкой, документами и данными для оборота.

Сначала определяют правовой статус товара и набор характеристик. Затем оформляют идентификатор, создают карточку продукции и переходят к заказу кодов маркировки.

Что такое GTIN, штрихкод и код маркировки

Что означает GTIN

GTIN расшифровывается как Global Trade Item Number, то есть глобальный номер товарной единицы. Он позволяет отличить одну товарную позицию от другой в торговом обороте. Производитель, импортёр, розничная сеть и маркетплейс используют этот идентификатор для сопоставления товара в учётных и информационных системах.

GTIN относится к товарной позиции, а не к отдельному экземпляру. Если компания выпускает одинаковые единицы одного товара с неизменными характеристиками, они используют один GTIN. Отдельный код маркировки при поэкземплярной маркировке получают уже для каждой единицы продукции.

Артикул производителя, серийный номер и код ТН ВЭД не заменяют GTIN. Они решают другие задачи и могут использоваться вместе с ним.

Чем GTIN отличается от кода маркировки

GTIN описывает товарную позицию. Код маркировки связывает конкретный экземпляр с этой позицией и содержит дополнительные сведения, предусмотренные правилами цифровой маркировки. Один GTIN может относиться к множеству одинаковых экземпляров, а код маркировки для каждой единицы создают отдельно.

Наличие GTIN не означает автоматического получения Data Matrix. Сначала участник проверяет, входит ли товар в маркируемую категорию, затем оформляет карточку продукции и заказывает коды через предусмотренный порядок работы в ГИС МТ.

Как получить GTIN и код товара для маркировки

Вопрос «где взять код товара в “Честном знаке”» обычно возникает из-за смешения двух процедур. GTIN получают в рамках идентификации товарной позиции через GS1 Рус либо используют уже присвоенный действующий номер. Код маркировки заказывают в государственной системе маркировки, если конкретная продукция подлежит обязательной маркировке.

1. Определите владельца товарной позиции. Им может быть производитель, импортёр, правообладатель бренда или другой участник, который отвечает за выпуск товара в оборот.
2. Проверьте товарную категорию. Используйте точное описание продукции, полный код ТН ВЭД, а при необходимости код ОКПД2 и сведения об исключениях.
3. Подготовьте данные о компании и товаре. Они понадобятся для регистрации участника, создания товарной позиции и заполнения карточки.
4. Зарегистрируйтесь в GS1 Рус или проверьте действующее членство. Порядок зависит от выбранного сценария идентификации и актуальных правил GS1 Рус.
5. Получите или используйте префикс предприятия. Новый товар обычно получает новый GTIN в рамках действующего диапазона, если правила GS1 не требуют другого решения.
6. Создайте товарную позицию. В описание вносят характеристики, по которым товар отличается от других позиций.
7. Сверьте карточку с документами и упаковкой. Наименование, состав, размер, объём, количество и данные изготовителя не должны противоречить друг другу.
8. Передайте сведения в ГИС МТ. Конкретный способ зависит от товарной группы и действующего порядка взаимодействия систем.
9. Закажите коды маркировки. Этот этап относится к конкретным единицам товара и не заменяется получением GTIN.

Как описать товар для получения GTIN

Описание продукции должно быть идентификационным, а не рекламным. Его задача состоит в том, чтобы однозначно отличить одну товарную позицию от другой, сопоставить её с упаковкой и документами, а затем корректно использовать сведения в торговых системах и ГИС МТ.

Какие данные подготовить

• наименование и вид продукции;
• бренд или товарный знак;
• артикул, модель, серия или другое обозначение;
• страна происхождения;
• изготовитель и его адрес;
• импортёр, если он участвует в обороте;
• состав, материал и потребительские свойства;
• размер, цвет, объём, масса или другая характеристика, влияющая на различие товаров;
• сведения о потребительской, групповой и логистической упаковке;
• количество единиц в каждой упаковке;
• код ТН ВЭД;
• код ОКПД2, если его используют в соответствующей процедуре;
• сертификат или декларация о соответствии, когда продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия;
• фотографии товара, упаковки и этикетки, если их требует конкретная система;
• сведения, нанесённые на этикетку и упаковку.

Полный набор полей зависит от категории. Данные для одежды нельзя механически переносить на игрушки, пищевую продукцию, косметику или товары для детей. Состав информации также меняется в зависимости от роли участника: производитель и импортёр отвечают за разные блоки сведений.

Когда нужен новый GTIN

Новый GTIN может потребоваться, если товар становится другой товарной позицией из-за изменений состава, конструкции, модели, размера, объёма, количества в упаковке или иных существенных характеристик. Критерии нужно сверять с актуальными правилами GS1 Рус.

Смена дизайна этикетки сама по себе не означает, что нужно получать новый идентификатор. Сначала проверяют, изменился ли физический товар, его потребительские свойства, единица продажи или способ учёта. Также смотрят, повлияла ли корректировка на обязательные сведения и классификацию продукции.

• Изменился ли товар физически?
• Поменялись ли состав или потребительские свойства?
• Отличается ли упаковка по количеству или единице продажи?
• Будет ли новая версия отдельно отражаться в заказах и документах?
• Изменились ли обязательные сведения, кодировка или классификация?

Переиспользовать GTIN для другой продукции только потому, что прежний товар больше не продаётся, нельзя без проверки правил GS1. Уже присвоенный номер связан с историей товарной позиции.

Связь GS1 Рус и «Честного знака»

Запросы «гс1 рус честный знак», «gs1 рус честный знак» и «гтин честный знак» описывают связанную, но не единую цепочку. GS1 Рус помогает идентифицировать участника и товарную позицию. ГИС МТ и публичный сервис «Честный знак» обеспечивают процессы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров.

1. Участник проходит процедуру идентификации в GS1 Рус, если этот способ предусмотрен для его сценария.
2. Товарной позиции присваивают GTIN.
3. Компания проверяет требования к своей категории в ГИС МТ и «Честном знаке».
4. Участник создаёт или использует карточку товара.
5. Для маркируемой продукции заказывает коды маркировки.
6. Код наносят на упаковку и передают сведения об обороте по правилам конкретной товарной группы.

GS1 Рус не выдаёт сам код Data Matrix, а «Честный знак» не превращает GTIN в код маркировки автоматически. Такая последовательность особенно важна для производителей, импортёров, поставщиков, маркетплейсов и розничных сетей.

Как проверить, нужна ли товару маркировка

Обязательность маркировки определяется не только бытовым названием товара. Проверяют товарную группу, полный код ТН ВЭД, при необходимости код ОКПД2, исключения и специальные условия для конкретной категории.

1. Опишите товар по существу. Укажите назначение, материал, состав, конструкцию, способ использования и вид упаковки.
2. Определите полный код ТН ВЭД. Сверьте его с декларацией, сертификатом, договором и сведениями на этикетке.
3. Проверьте категорию в «Честном знаке». В системе используют полный код, а не сокращённое бытовое название.
4. Изучите исключения и переходные правила. Они зависят от товарной группы и могут отличать похожие изделия.
5. Запросите разъяснение при спорной классификации. Для вопросов по работе системы используют официальный канал «Честного знака», а вопросы идентификации товара направляют в GS1 Рус.

Слова «костюм», «перчатки», «игрушка» или «кондитерское изделие» охватывают разные виды продукции. Одинаковое бытовое название не подтверждает одинаковый статус в маркировке.

Знак обращения на рынке и код цифровой маркировки нельзя смешивать. Знак обращения связан с подтверждением соответствия, а Data Matrix используется для идентификации маркированной продукции и не заменяет сертификат или декларацию.

Нарушения требований к маркировке и нарушения требований технических регламентов имеют разную правовую природу. Ошибку в карточке товара нельзя автоматически приравнивать к конкретному правонарушению без проверки применимого акта, товарной группы и обстоятельств.

Продление членства в GS1 Рус

Продление членства в GS1 Рус сохраняет действующий статус участника и доступ к операциям, предусмотренным правилами организации. Оно не создаёт автоматически новые GTIN и не заменяет описание продукции, которую компания планирует выпустить.

1. Проверьте текущий статус участника через предусмотренный канал GS1 Рус.
2. Убедитесь, что реквизиты организации, адрес и контактное лицо указаны актуально.
3. Проверьте связанные с участником префиксы и товарные позиции.
4. Уточните действующие условия продления и порядок оплаты.
5. После продления убедитесь, что операции с товарными позициями доступны в личном кабинете или через установленный канал взаимодействия.

Запрос «как продлить членство в GS1 Рус через “Честный знак”» возникает из-за связи систем в практической работе. Продление выполняют по процедуре GS1 Рус, а операции с карточками и кодами маркировки проводят в ГИС МТ. Один сервис не заменяет другой.

Получение нового префикса предприятия в GS1

Префикс предприятия связан с идентификацией участника и диапазоном номеров, используемых для товарных позиций. Запрос «просьба обратиться в GS1 для получения нового префикса предприятия» обычно означает, что в текущем диапазоне недостаточно номеров либо участнику нужно изменить структуру нумерации.

Новый префикс может потребоваться, когда компания планирует большой новый ассортимент, разделяет самостоятельные направления или меняет структуру бизнеса. Решение принимает GS1 Рус по действующим правилам и сведениям об участнике.

Новый префикс не получают для каждого нового товара. Если действующего диапазона достаточно, новую позицию описывают и присваивают ей новый GTIN в рамках уже имеющегося префикса. Самостоятельно менять или повторно использовать старые номера нельзя без проверки порядка GS1.

Частые ошибки при описании товара и получении GTIN

• Бытовое описание вместо идентификационного. Слова «спортивный костюм» или «игрушка» не показывают состав, модель и другие различия.
• Путаница между GTIN и артикулом. Артикул может быть внутренним обозначением компании и не заменяет глобальный идентификатор.
• Дублирование товарной позиции. Новую карточку создают, хотя товар уже зарегистрирован с теми же характеристиками.
• Смешение вариантов. Размер, объём, цвет или количество в упаковке иногда требуют отдельного описания и отдельного GTIN.
• Расхождение кодов. ТН ВЭД в карточке не совпадает с декларацией, договором или сведениями для импорта.
• Перенос данных из сертификата без сверки. Документ о соответствии не всегда содержит все сведения, необходимые для товарной карточки.
• Ожидание автоматической маркировки. Получение GTIN не создаёт код Data Matrix без отдельного заказа в установленной системе.
• Использование старого GTIN. Номер применяют для продукции, которая после изменения состава или упаковки стала другой товарной позицией.

Перед отправкой данных проверьте связку «товар, документы, упаковка, карточка, код». Если одно звено содержит другую характеристику, система или торговый партнёр может потребовать уточнение.

Пример из практики: почему код ТН ВЭД проверяют до описания товара

К нам обратился клиент, которому требовалось подготовить данные по мужскому костюму из смесовой ткани для внесения в систему. По женскому костюму вопрос уже решался, а для мужского подходящий код ТН ВЭД не находился. Из-за этого возник риск расхождения между карточкой товара, декларацией и сведениями для маркировки.

В такой ситуации сначала сопоставляют фактические характеристики изделия с полной расшифровкой кода и формулировками документов. Только после этой проверки уточняют сведения в карточке, если порядок работы системы допускает корректировку. Ситуация показывает, почему GTIN нельзя рассматривать отдельно от товарного описания и классификации.

Какие документы и сведения понадобятся

• реквизиты организации или индивидуального предпринимателя;
• сведения о производителе и импортёре;
• описание товара и его потребительские характеристики;
• состав, материал, размеры, масса, объём или иные параметры;
• фотографии упаковки и этикетки, если их требует процедура;
• документы, подтверждающие происхождение товара, если они необходимы;
• сертификат или декларация о соответствии для продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия;
• полный код ТН ВЭД и при необходимости код ОКПД2;
• сведения о потребительской, групповой и транспортной упаковке;
• данные о количестве единиц в упаковке;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если её требует конкретная процедура;
• сведения о бренде или товарном знаке.

Один пакет документов не подходит для всех категорий. Перечень зависит от роли участника, вида продукции, требований системы и необходимости подтверждать соответствие техническим регламентам.

Для проверки сведений о документах и их статусе пригодится инструкция по статусам документов. Вопросы к упаковке и этикетке удобно сверять с материалом о требованиях к этикетке и маркировке товара для маркетплейсов. Разницу между знаком обращения и другими обозначениями раскрывает материал о знаках соответствия и маркировке.

FAQ

Как понять, требуется маркировка или нет?

Определите точную категорию товара, полный код ТН ВЭД, при необходимости код ОКПД2 и действующие исключения. Затем проверьте сведения в «Честном знаке» и сопоставьте их с декларацией, сертификатом, этикеткой и фактическими характеристиками продукции.

Куда именно обращаться по вопросу маркировки?

По карточке товара, кодам маркировки и операциям в ГИС МТ обращаются через официальный сервис «Честный знак». Вопросы получения GTIN и идентификации товарной позиции относятся к процедурам GS1 Рус. Спорную классификацию или подтверждение соответствия рассматривают компетентные органы по своей сфере.

Нужна ли маркировка для этого товара?

Ответ зависит от товарной группы, кода ТН ВЭД, кода ОКПД2, исключений и переходных правил. Одного названия товара недостаточно: одинаково названные изделия могут иметь разный статус.

Наша продукция не маркируется, где получить подтверждение для покупателей?

Сначала зафиксируйте основание вывода: категорию, код ТН ВЭД, исключение или отсутствие действующего требования. Разъяснение по работе системы запрашивают через «Честный знак». Сертификат, декларация и письмо о немаркируемости имеют разное назначение и не заменяют друг друга.

Что делать, если в «Честном знаке» не находится нужный код?

Проверьте полный код ТН ВЭД, формулировки документов и принадлежность товара к другой категории или исключению. Если после сверки код не находится, направьте запрос через официальный канал системы и приложите описание продукции и подтверждающие документы.

Где взять GTIN для заказа кодов маркировки?

GTIN получают через процедуру идентификации товарной позиции в GS1 Рус либо используют уже присвоенный действующий номер, если характеристики товара не изменились. Затем GTIN указывают в карточке продукции в ГИС МТ, но сам номер не является заказом кода маркировки.

Итоговый алгоритм

• Определите товар и его классификационные коды.
• Проверьте, действует ли для категории обязательная маркировка.
• Подготовьте описание, упаковочные и разрешительные сведения.
• Получите или проверьте GTIN через GS1 Рус.
• Сверьте карточку с фактическим товаром и документами.
• Передайте сведения в ГИС МТ и закажите коды маркировки по правилам конкретной товарной группы.

Мы помогаем проверить связку «товар, классификация, документы, упаковка и карточка», чтобы до передачи сведений обнаружить расхождения между GTIN и данными для маркировки. Для начала достаточно подготовить описание продукции, упаковку и документы, которыми вы уже располагаете.