Обязательной маркировке подлежат не все товары, а продукция из групп, для которых Правительство Российской Федерации установило специальные правила. Проверяют товарную группу, коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, характеристики, упаковку, способ выпуска в оборот и действующие исключения.
Коротко о главном
«Честный знак» представляет собой публичный бренд государственной системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Оператор системы ведет сведения в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, которую называют ГИС МТ.
- Производитель или импортер получает коды маркировки и вводит продукцию в оборот.
- Код Data Matrix наносят на товар, упаковку или этикетку по правилам конкретной группы.
- Оптовик и продавец принимают товар, проверяют код и передают сведения о его движении.
- При розничной продаже касса отражает выбытие маркируемого товара.
- Сертификат или декларация подтверждают соответствие продукции требованиям, но не заменяют код маркировки.
Перечень меняется по товарным группам. Эксперимент, переходный этап и действующая обязанность имеют разный статус, поэтому старый список из поисковой выдачи нельзя использовать без проверки даты и действующей редакции правил.
Что такое обязательная маркировка товаров
Обязательная маркировка средствами идентификации связывает товар или предусмотренную правилами упаковку с записью в ГИС МТ. В зависимости от товарной группы код может относиться к конкретной единице, потребительской, групповой или транспортной упаковке. Data Matrix позволяет сопоставить объект маркировки с карточкой товара, участником оборота и операциями после выпуска в оборот.
Маркировка начинается не с печати этикетки. Сначала участник определяет товарную группу, описывает продукцию, создает или использует карточку товара, получает коды и наносит их с учетом требований к размеру, месту размещения и читаемости. После этого производитель или импортер отражает выпуск в оборот.
Штрихкод и код маркировки выполняют разные задачи. GTIN идентифицирует товарную позицию, а Data Matrix содержит код маркировки, связанный с конкретной единицей или упаковкой. Наличие обычного EAN- или другого штрихкода не доказывает, что товар промаркирован.
Какие товары подлежат обязательной маркировке
Ниже приведены основные товарные группы, которые участвуют в системе маркировки. Перечень помогает определить направление проверки, но не заменяет сопоставление конкретной позиции с кодами, характеристиками и исключениями.
Одежда, белье и изделия легкой промышленности
Маркировка распространяется на отдельные виды одежды, белья и других изделий легкой промышленности. Обязанность зависит от состава, материала, назначения, вида изделия и кода продукции. Взрослая и детская одежда не образуют единую категорию с одинаковыми правилами.
Для детской продукции отдельно проверяют возрастную категорию, назначение и требования технических регламентов. Трикотажные перчатки, нижнее белье, платья и изделия первого слоя нельзя оценивать только по бытовому названию. Нужны описание товара и корректная классификация.
Обувь и меховые изделия
Обувь относится к известным маркируемым группам, но исключения зависят от вида изделия и его кода. Для меховых изделий также применяются специальные правила идентификации. Нельзя переносить порядок маркировки обуви на меховую продукцию или наоборот.
Табачная и никотинсодержащая продукция
Табачные изделия и отдельные никотинсодержащие товары работают в режиме цифровой маркировки. Акцизная марка, специальная марка и код «Честного знака» не являются одним и тем же средством контроля. Для конкретного товара проверяют его вид, состав и способ реализации.
Алкогольная продукция и пиво
Алкогольная продукция учитывается с применением специальных государственных систем и правил. Маркировку пива и слабоалкогольных напитков нельзя описывать теми же словами, что маркировку одежды или молочной продукции. Участник должен определить, какая система учета действует для конкретного напитка и упаковки.
Молочная продукция
В молочной группе значение имеют состав, категория продукта, вид упаковки и способ продажи. Маркировка не отменяет ветеринарные документы, требования пищевой безопасности и правила передачи сведений о продукции. Для весового товара, групповой упаковки и штучного товара порядок может различаться.
Упакованная вода, напитки и пиво
Для воды и отдельных напитков проверяют вид продукции, состав, объем, упаковку и способ реализации. В 2026 году по напиткам продолжают действовать этапы, установленные отдельными правилами. Дата производства сама по себе не отвечает на вопрос о маркировке, если не учитывать дату выпуска в оборот и переходные условия.
Лекарственные препараты
Лекарства входят в отдельный режим цифрового учета. Для них действуют специальные требования к регистрации, упаковке, кодам и передаче сведений. Правила лекарственных препаратов нельзя автоматически распространять на медицинские изделия, биологически активные добавки или косметику.
Медицинские изделия
Для медицинских изделий обязанность зависит от конкретного перечня и этапа внедрения маркировки. Одного указания на медицинское назначение недостаточно. Проверяют вид изделия, регистрационные сведения, код продукции и действующие правила оборота.
Шины и моторные масла
Шины и отдельные виды моторных масел относятся к товарным группам, для которых применяются специальные средства идентификации. Участник проверяет состав продукции, назначение, упаковку и код ТН ВЭД ЕАЭС. Масло в потребительской упаковке и продукция для промышленного применения могут оцениваться по разным правилам.
Парфюмерия, косметика и бытовая химия
В этих группах обязанность зависит от состава, назначения и классификации продукции. Парфюмерная вода, косметическое средство, освежитель воздуха и антисептическое средство могут относиться к разным режимам регулирования. Название на этикетке не заменяет анализ состава и документов.
Биологически активные добавки и отдельные пищевые товары
Биологически активные добавки и некоторые виды упакованной пищевой продукции включаются в специальные режимы маркировки по отдельным правилам. Для чая, кофе и какао даты и этапы нужно проверять по действующей редакции постановления Правительства Российской Федерации № 1682 от 30 ноября 2024 года с учетом изменений, внесенных постановлением № 809 от 31 мая 2025 года.
Другие товарные группы
Система также охватывает отдельные виды фототоваров, велосипедов, кресел-колясок, кормов для животных, консервированной продукции, безалкогольных напитков и других товаров, если соответствующая обязанность установлена нормативным актом. Состав группы определяют не по общему названию, а по перечню кодов и условиям выпуска в оборот.
Какие товары подлежат маркировке в 2026 году
В 2026 году для одних групп действует обязательная маркировка, для других продолжаются переходные этапы или вводятся новые обязанности. Нельзя составить корректный список только по датам начала экспериментов: нужно различать регистрацию, производство, импорт, выпуск в оборот, передачу сведений и розничную продажу. Например, для безалкогольных напитков источник указывает обязательную регистрацию и отдельные даты передачи сведений по ОСУ и поэкземплярно. Источник: база знаний «Честного знака».
Для отдельных пищевых товаров, включая чай, кофе и какао, этапы маркировки устанавливаются специальными правилами товарной группы. Перед применением перечня на 2026 год необходимо сверять действующую редакцию применимого акта и официальные разъяснения системы, поскольку даты регистрации, маркировки, передачи сведений и продажи могут различаться.
Одна дата может относиться к запрету выпуска немаркированного товара, другая к передаче сведений, третья к продаже остатков. Поэтому вопрос «какие товары подлежат маркировке с 2026 года» нельзя решать по одной календарной дате без указания товарной группы и операции.
| Что проверяют | Почему это важно |
|---|---|
| Статус товарной группы | Эксперимент и обязательная маркировка создают разные обязанности. |
| Дата выпуска в оборот | Она может определять применимость переходного порядка. |
| Дата производства и импорта | Эти сведения не всегда совпадают с моментом выпуска в оборот. |
| Вид операции | Производство, импорт, передача и продажа регулируются не одинаково. |
| Остатки | Для каждой группы действует собственный порядок маркировки или реализации. |
Как узнать, подлежит ли конкретный товар обязательной маркировке
Проверка начинается с описания продукции. Мы рекомендуем фиксировать характеристики до выбора кода и оформления документов, поскольку неверное описание приводит к ошибкам одновременно в сертификации, карточке товара и маркировке.
Шаг 1. Описать продукцию
- назначение и способ использования;
- состав и материал;
- форму выпуска;
- вид потребительской и транспортной упаковки;
- количество единиц в упаковке;
- возрастную категорию;
- страну производства;
- способ поставки и продажи.
Шаг 2. Определить коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2
Код ТН ВЭД ЕАЭС используют при внешнеэкономических операциях и таможенном оформлении, а ОКПД2 применяют для классификации продукции в российском учете. Один код не всегда заменяет другой. Каждый код должен соответствовать фактическим характеристикам, а не только похожему описанию из справочника.
Ошибка в классификации часто возникает, когда предприниматель выбирает код по фотографии или названию товара. Для спорной позиции анализируют техническое описание, состав, назначение, документы производителя и условия применения исключения.
Шаг 3. Сверить товарную группу и исключения
После определения характеристик проверяют нормативные правила по товарной группе и сведения в ГИС МТ. Карточка товара помогает сопоставить продукцию с идентификатором, но не отменяет обязанность изучить исключения и переходные условия.
Шаг 4. Определить роль участника
Производитель, импортер, оптовый продавец, розничный магазин, комиссионер и владелец товара на маркетплейсе выполняют разные операции. Один участник создает карточку и получает код, другой принимает товар, третий отражает продажу через кассу.
Шаг 5. Проверить документы и учет
- регистрацию в системе и электронную подпись;
- описание продукции и документы производителя;
- документы о соответствии, если они требуются;
- оборудование для считывания Data Matrix;
- кассовое программное обеспечение;
- электронный документооборот;
- порядок приемки, возврата и списания товара.
Разобраться с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 помогает отдельная проверка классификации. Она нужна до заказа кодов, а не после выявления расхождения на приемке.
Что нужно сделать производителю, импортеру и продавцу
Производитель
Производитель определяет товарную группу, создает описание и карточку продукции, получает коды, наносит Data Matrix и отражает выпуск в оборот. После передачи товара он передает сведения следующему участнику через предусмотренный электронный документооборот.
Код наносят так, чтобы его можно было прочитать до продажи и сопоставить с товаром. Если упаковка меняется, объединяется или разделяется, проверяют правила агрегации и перемаркировки для соответствующей группы.
Импортер
Импортер учитывает страну происхождения, таможенные документы, момент выпуска в оборот и способ нанесения кода. В зависимости от правил группы код наносят до ввоза или на территории России до выпуска товара в оборот.
Товар, который уже приходит с Data Matrix, также проверяют. Импортер сопоставляет код с упаковкой, инвойсом, упаковочным листом, таможенными документами и сведениями в системе. Наличие кода не освобождает от проверки его статуса.
Оптовый и розничный продавец
Продавец принимает маркируемый товар, проверяет коды и отражает переход права или иное движение через электронный документооборот, если такой порядок установлен для группы. При продаже через кассу код считывают и передают сведения о выбытии.
Маркетплейс не отменяет обязанности владельца товара. Стороны заранее определяют, кто хранит продукцию, кто принимает ее по электронным документам, кто отвечает за кассовую операцию и кто исправляет расхождения.
Что делать, если товар уже приходит с маркировкой
Полученный код нужно проверить до продажи. Сотрудник сопоставляет Data Matrix с фактическим товаром, упаковкой и передаточными документами. Отдельно проверяют читаемость кода и отсутствие дублирования.
- Проверьте код. Убедитесь, что сканер считывает Data Matrix, а система не сообщает о недействительности или выбытии.
- Сопоставьте сведения. Сравните товар, количество, артикул, упаковку и данные в электронном документе.
- Зафиксируйте расхождение. Не откладывайте претензию поставщику, если код относится к другой продукции или отсутствует в передаче.
- Не наносите второй код без основания. Повторная маркировка может создать дублирование и ошибочную историю движения товара.
- Приостановите продажу спорной единицы. Сначала выясните статус кода и исправьте данные в установленном порядке.
Как маркировать остатки
Остатками считают товар, который уже произведен или ввезен, но еще не реализован к моменту наступления соответствующего этапа маркировки. Однако порядок работы с остатками различается по группам. Нельзя переносить правило для одежды на воду, обувь или пищевую продукцию.
В зависимости от товарной группы участнику может потребоваться описать остаток, заказать код, нанести его на упаковку и отразить ввод в оборот. В другой ситуации действует переходный порядок, который позволяет реализовать часть продукции при соблюдении установленных условий.
Сначала определяют дату производства, дату ввоза, дату выпуска в оборот и статус товара. Затем сверяют правила конкретной группы. Дата 1 марта 2026 года или любая другая дата не создает универсального запрета для всех остатков без такой проверки.
Чем маркировка отличается от сертификации и декларации
| Процедура | Цель | Результат |
|---|---|---|
| Маркировка «Честный знак» | Цифровая идентификация и прослеживаемость оборота | Код маркировки и сведения в ГИС МТ |
| Декларация о соответствии | Подтверждение соответствия продукции установленным требованиям | Зарегистрированная декларация |
| Сертификат соответствия | Подтверждение соответствия по процедуре сертификации | Сертификат соответствия |
| Знак обращения EAC | Обозначение продукции, соответствующей требованиям технических регламентов | Графическое обозначение на продукции или документах |
Декларация и сертификат отвечают на вопрос о соответствии продукции требованиям технических регламентов и иных обязательных норм. Код Data Matrix отвечает на другой вопрос: какая конкретная единица товара участвует в обороте и что с ней происходило в системе.
ЕАС и цифровая маркировка решают разные задачи. Для единого знака обращения применяют Решение КТС № 711 и соответствующие технические регламенты, а код прослеживаемости проверяют по правилам товарной группы.
Документы о соответствии могут понадобиться для создания карточки товара или подтверждения характеристик, но наличие декларации не означает автоматического получения кодов. Сначала проверяют требования к продукции, затем выполняют отдельные действия в системе маркировки.
Требования к информации на упаковке также не сводятся к Data Matrix. Для подготовки этикетки полезно отдельно проверить требования к этикетке и маркировке товара.
Частые сложности и как их решить
Товар находится на границе двух групп
Соберите описание состава, назначения, конструкции и упаковки. Затем сравните его с кодами и исключениями обеих групп. При споре запросите официальное разъяснение через систему «Честный знак» или у компетентного органа.
Поставщик говорит, что маркировка не нужна
Попросите поставщика указать товарную группу, код и основание для исключения. Устного пояснения недостаточно, если организация сама принимает и продает продукцию. Ответственность за операцию зависит от роли участника и конкретного нарушения.
На товаре есть штрихкод, но нет Data Matrix
Обычный штрихкод не заменяет код маркировки. Проверьте, относится ли товар к обязательной группе и действует ли для него переходный порядок. Если обязанность уже наступила, продажу без корректного средства идентификации не начинают.
Декларация оформлена, но карточки товара нет
Документ о соответствии и карточка в ГИС МТ относятся к разным процедурам. Нужно отдельно описать товар, определить идентификатор и выполнить действия, предусмотренные правилами группы.
Официальное подтверждение отсутствия маркировки не выдают
Универсального документа с названием «товар не подлежит маркировке» для всех случаев нет. Сначала проверяют товарную группу, коды, характеристики и исключения. Для спорной продукции официальный запрос направляют через систему или компетентный орган.
Пример из практики
К нам обращались по нескольким ситуациям, связанным с одеждой, нижним бельем, трикотажными перчатками и продукцией собственного производства. Клиенты хотели понять, достаточно ли документов о соответствии, нужен ли код «Честного знака» и где получить подтверждение для покупателей.
В одном обращении речь шла о трикотажных перчатках собственного производства. Клиент считал, что маркировка средствами идентификации не требуется, и искал документ для своих покупателей. Мы разъяснили границы нашей компетенции: компания помогает с документами о соответствии, а официальное решение по применению «Честного знака» запрашивается через саму систему.
В другом случае предприниматель готовил продажу нижнего белья и уточнял регистрацию в системе. Для такой проверки потребовались описание продукции, сведения о составе и назначении, документы на товар, а также информация о роли участника. Наличие сертификата или декларации не отменяет отдельную регистрацию и работу с кодами, если группа маркируется.
Еще один запрос касался взрослой и детской одежды для магазина в Беларуси. Здесь пришлось разделить вопросы о документах о соответствии, экспортной поставке и маркировке в России. Для взрослой и детской продукции применяются разные требования, а экспортная схема не позволяет автоматически перенести российский порядок на другую страну.
Какие документы могут понадобиться
- описание продукции;
- сведения о составе, назначении и характеристиках;
- документы производителя;
- инвойс и упаковочный лист для импорта;
- таможенные документы;
- сертификат или декларация, если они требуются;
- коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
- сведения об упаковке и нанесении Data Matrix;
- документы о передаче товара.
Состав зависит от товарной группы и роли участника. Специалист по сертификации может помочь определить документы о соответствии, но не заменяет оператора ГИС МТ и не выдает коды маркировки.
Разницу между сертификатом, декларацией и другими документами удобно проверить в материале о статусе документов о соответствии. Для отдельных изделий легкой промышленности также потребуется изучить правила маркировки именно этой группы.
Практический вывод
Чтобы определить, какие товары подлежат обязательной маркировке «Честный знак», недостаточно открыть общий список. Опишите товар, проверьте ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, сопоставьте позицию с правилами группы, уточните роль участника и только после этого планируйте получение кодов, приемку или продажу.
- Не смешивайте маркировку, сертификацию, декларирование и EAC.
- Проверяйте статус группы и переходные этапы именно на 2026 год.
- Фиксируйте расхождения по коду до продажи товара.
- По спорной позиции запрашивайте официальное разъяснение через «Честный знак» или компетентный орган.
FAQ
Наша продукция не маркируется, где получить подтверждение для покупателей?
Универсального документа об отсутствии обязанности для всех товаров нет. Сначала проверяют товарную группу, коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, характеристики и исключения. По спорной продукции запрос направляют через систему «Честный знак» или компетентный орган.
Какие штрихкоды идут под Честный знак?
Обычный штрихкод и код маркировки Data Matrix не заменяют друг друга. GTIN идентифицирует товарную позицию, а Data Matrix связывает конкретную единицу с записью в ГИС МТ. Порядок получения кодов зависит от товарной группы.
Что делать, если товар будет приходить уже с маркировкой?
Проверьте читаемость Data Matrix, статус кода, соответствие товара документам и электронную передачу сведений. Не наносите второй код без основания. Расхождение зафиксируйте до продажи и запросите исправление у поставщика.
Нужно ли что-то еще кроме документов?
Если товар относится к маркируемой группе, понадобятся регистрация в системе, описание продукции, работа с кодами и отражение операций в ГИС МТ. Для розницы также проверяют кассовое программное обеспечение, сканер и электронный документооборот.
Нужен ли Честный знак для такой продукции?
Ответ зависит от конкретной товарной позиции, а не только от ее названия. Сравните характеристики, коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, упаковку, назначение и исключения с правилами группы. При споре направьте запрос в систему.
Можно ли сделать декларацию так, чтобы она подошла для честного знака?
Декларация подтверждает соответствие продукции установленным требованиям, но не заменяет маркировку. Сведения из декларации могут понадобиться при описании товара, однако код Data Matrix получают и используют в рамках отдельной процедуры ГИС МТ.
