До заказа образцов у поставщика согласуйте с органом по сертификации или лабораторией расчёт для ваших моделей и программы испытаний. Узнайте, какие изделия израсходуют, какие оставят на хранение и что вернут. Универсальной нормы «по одному на артикул» нет: выборка должна представлять продукцию, на которую оформляют документы.
От чего зависит количество образцов
Объём выборки зависит от проверяемых показателей и методов испытаний. Учитывают однородность продукции, различия моделей и необходимость разрушить или израсходовать часть изделий. Единой нормы в штуках или килограммах для всех товаров нет.
ГОСТ Р 58972-2020 описывает общие правила отбора. Его применение сверяют с конкретным регламентом и документами на методы испытаний: для отдельных товаров порядок может отличаться. Выборка должна быть представительной по составу и количеству, а образцы — соответствовать продукции, предназначенной для обращения. Действующий статус в Росстандарте; раздел 1 и пункты 3.2–3.8 стандарта.
| Что попросить в расчёте | Какой вопрос это решает |
|---|---|
| Модель, материал и проверяемый показатель | Какую продукцию представляет каждая часть выборки |
| Метод и количество единиц, масса или объём | Почему нужно столько материала для конкретной проверки |
| Какие образцы расходуются или разрушаются | Что не получится использовать повторно |
| Отдельная контрольная выборка | Нужно ли закладывать изделия для хранения |
| Итог с учётом всех исследований | Сколько фактически заказать и передать на испытания |
Почему одно изделие не всегда представляет весь ассортимент
Количество карточек товара или цветов на маркетплейсе не определяет выборку напрямую. Одно изделие может представлять группу однородной продукции только при обоснованном выборе. Различия состава, конструкции и технологии изготовления нельзя скрывать общим названием бренда.
Передайте перечень модификаций участнику оценки соответствия. Попросите пояснить, какие различия важны для выбранных показателей и почему одни модели объединены, а для других нужны самостоятельные образцы. Не переносите результаты на весь ассортимент только из-за похожего внешнего вида.
Сколько образцов нужно для сертификата и декларации
Название документа само по себе не устанавливает универсальный объём выборки. При сертификации идентификацию и отбор проводит орган по сертификации. По согласованию с заявителем отбор может выполнить уполномоченное органом лицо, включая лабораторию, если регламент не устанавливает иное. При декларировании отбор осуществляет заявитель или уполномоченное им лицо с учётом регламента, схемы и необходимых доказательств.
Нужен ли образец продукции для декларации? Если доказательства соответствия включают лабораторные испытания, образец или проба обычно потребуются. Точный состав устанавливают после определения технического регламента, метода и перечня показателей. Подробнее о выборе процедуры рассказываем в материале о протоколе для декларации и сертификата.
Как оформляют отбор и передачу в лабораторию
Сначала определяют объект оценки, правила отбора и способы идентификации образцов. Передача случайной коробки изделий, не связанной с заявляемой продукцией, этого не заменяет. О реквизитах, оформлении и участниках процедуры читайте в инструкции об акте отбора образцов.
Если применимая процедура требует аккредитованную лабораторию, сопоставьте её область с продукцией, показателями и методами. Для этого есть порядок проверки лаборатории. Требования к доказательствам зависят от регламента и схемы.
Возврат образцов после испытаний и хранение контрольных образцов
Испытания могут израсходовать материал или изменить изделие. По пункту 3.12 ГОСТ Р 58972-2020 образцы после испытаний возвращают, кроме разрушающих испытаний и случаев согласованной нецелесообразности возврата. Пункт 4.2.8 предусматривает возврат пригодных образцов после испытаний и окончания контрольного хранения, а для непригодных — списание с актом в предусмотренных случаях. Пункты 3.12 и 4.2.8.
Контрольные образцы отделяйте от материала, израсходованного на исследования. При сертификации дополнительные единицы по согласованию могут храниться у органа, лаборатории или заявителя. Количество, срок и условия закрепляют в акте отбора. По пункту 4.2.4 срок устанавливает орган по сертификации, если регламент не определяет иное. Единый срок хранения для всех товаров стандарт не устанавливает.
До передачи изделий уточните место хранения, порядок возврата и списания. При получении остатков сверяйте модели, количество и состояние с документами. Сам возврат из лаборатории не разрешает продажу: отдельно проверьте пригодность товара, документы о соответствии, маркировку и основание его ввоза.
Что подготовить селлеру или импортёру
Для расчёта выборки передайте лаборатории не только фотографию товара. Укажите точное наименование, модель или артикул, состав, назначение, производителя, страну изготовления, размер партии, варианты цвета и размера. Приложите сведения о маркировке и упаковке, инструкцию и имеющиеся технические документы.
Ввозимые образцы подготовьте к отправке заранее. Согласуйте документы, необходимое количество и передачу изделий лаборатории. Подробности — в инструкции по ввозу образцов из Китая.
Частые ошибки при подготовке образцов
- Отправляют товар без маркировки и данных о партии.
- Выбирают самый удачный экземпляр вместо представительной продукции.
- Смешивают разные модели, размеры или составы без согласования.
- Не уточняют, какие испытания будут разрушающими.
- Не фиксируют порядок возврата и хранения.
- Считают, что один протокол распространяется на весь ассортимент.
Чтобы подготовить товар к испытаниям, укажите модели, состав и задачу в навигаторе селлера. По этим сведениям можно начать подбор процедуры и уточнить, что передать лаборатории.
